在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑，净利润成为企业生存和发展的关键。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业想要挖掘净利润，一是要“省”，二是要“赚”，控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业省与赚的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《企业差旅分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了解决方案。
市场风云：企业生存与差旅现状
在当前的经济环境下，企业面临着诸多生存压力。经济增长放缓，企业营业收入增长乏力，利润率不断被压缩，盈利能力持续下降。就像2023年，全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降了0.20%。
差旅市场也有着独特的发展态势。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业的成本压力并未减轻。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这也反映出企业面临着不小的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%不等，在金融服务等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
痛点剖析：企业差旅管控的困境
企业在挖掘净利润时，往往首先想到的是“硬控”差旅成本。但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的，不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也会带来消费合规方面的挑战。
随着企业业务拓展到下沉市场，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，传统的管控方式已经难以适应当前的需求。
出海业务的增加，使得企业面临着国际差旅管理的难题。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题接踵而至，企业还需要应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业线下差旅费用存在不透明的问题，线下费用金额占比达31%，且依赖事后审核很难判定其真实性。线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这也给企业的成本控制带来了挑战。
策略转型：合思的差旅管控新思路
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思助力企业实现精细化管理。一方面，合思与各方建立深度合作关系，获取丰富的资源；另一方面，科学设置差标管控金额。合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。此外，合思还前瞻探索AI技术，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐等功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。
核心模块：合思解决方案的亮点
- 线上线下融合管理
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。有易商卡线下消费解决方案，同时实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的差旅管理更加便捷高效。 - 国内外资源整合
合思整合了中航信等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。还提供聚合用车服务，并且有多语言版本，满足企业国内外差旅的各种需求。 - 管控体验平衡
具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，同时有订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板，在管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。 - AI智能规划
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，利用AI技术为企业的差旅管理提供更加智能、精准的规划。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控并及时预警。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
成功案例：合思方案的实际成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失，并完善了相关差旅制度，加强了差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该方案有效节省了差旅费。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
服务体系：合思的全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
差旅成本是企业重要的可控支出，控制差旅费用对企业挖掘净利润至关重要。然而，企业面临着硬控弊端、下沉市场和出海业务管控难题、线下消费管控盲区等挑战。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”上实现全场景覆盖，在“管”上实现全流程管控和全员参与，还前瞻探索AI技术，帮助企业赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
