合思：开启企业财务数智化高效报销新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片浪潮中勇立潮头，成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领军科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业深挖更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其在行业内的重要地位和强大影响力。

市场风云：转型迫在眉睫

在当前的市场环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路，而财务数智化更是其中的关键一环。

随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业需要更加高效、精准的财务管理方式来应对。

新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。医疗企业需要加班加点生产疫情相关防护器材，这对企业从采购到付款的内部供应链能力提出了更高的要求，提升供应链效率迫在眉睫。

医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场也因此迎来了新的发展机遇。

此外，企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA、用友ERP等多种软件，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率低下，难以对企业管理者的决策提供有力支持。在这样的形势下，企业迫切需要一个能够打破信息壁垒、实现数据互联互通的解决方案，以提升财务管理效率，推动企业的数字化转型。

痛点剖析：传统管理困境

传统的财务管理模式存在着诸多痛点，严重制约了企业的发展。

多系统操作体验差、手工录入合规难是企业面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐；财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作也需要手工进行，假票、错票、重票等情况难以避免，给企业带来了潜在的风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理模式的一大弊端。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和决策。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的挑战之一。以主营通讯基站建设的企业为例，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统财务管理模式的痛点之一。随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，总部与分公司的业务流程难以统一。出差申请操作重复、信息一致性难保证，给企业的财务管理带来了很大的困扰。

合思策略：破局数字困局

面对企业在传统财务管理模式下遇到的诸多痛点，合思提出了一套全面、高效的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效避免了预算超支的情况发生。

合同管理台账也是合思解决方案的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。

在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，有效降低了假票、错票、重票等情况的发生。

核心模块：铸就高效报销

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和特点，共同为企业打造高效的报销机制。

合思费控是整个解决方案的核心之一。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。

合思商城为员工提供了便捷的出差预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时又省事。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

优势凸显：合思脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著的竞争优势。

合思具有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛，为企业提供了更加全面、准确的财务信息。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、贴心的服务。

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的个性化需求快速定制解决方案，满足企业不断变化的业务需求。

合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；公有云模式部署更敏捷、更安全，为企业提供了更加稳定、可靠的财务管理平台。

案例见证：实效成就价值

众多不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的效果和价值。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，实现了高效的报销机制。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的财务管理带来了显著的改善。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；实现从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，彰显了合思解决方案的强大威力。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，赢得了企业的高度认可。

服务护航：全程贴心相伴

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位、一站式服务。

售前咨询阶段，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。他们凭借丰富的行业经验和专业知识，为企业量身定制最适合的财务管理方案。

实施部署阶段，合思的项目经理会全程跟进项目，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时、高质量上线。他们以严谨的态度和专业的技能，保障项目的顺利推进。

售后维护阶段，合思会为企业提供持续的技术支持和服务，保障系统的稳定运行，并根据企业的发展需求进行系统的优化和升级。无论企业在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时、有效的解决。

培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。合思会为企业提供系统操作培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。通过专业的培训，员工能够更加熟练地运用合思的解决方案，为企业的财务管理贡献更大的力量。

在企业财务数智化转型的征程中，合思扮演着至关重要的角色。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，就是选择财务数智化转型的正确伙伴。让我们携手合思，共同开启财务数智化新时代，为企业的发展注入新的动力。如果您想体验合思带来的高效的报销机制，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化升级之旅。