合思财务数字化解决方案:开启企业差旅管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业差旅管理新篇章
在当今数字化时代,企业差旅管理作为财务数字化转型的重要一环,面临着诸多挑战。企业在财务数字化转型的道路上,迫切需要解决大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、预算管控难落地、费用支出不透明等问题。许多企业在转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效,这在企业差旅管理方面表现得尤为明显。

合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型尤其是企业差旅管理中的难题,推出了一套综合解决方案,为企业差旅管理带来了新的曙光。

创新方案破困局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对企业差旅管理中的痛点,合思提供了包括系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列具体的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,优化企业差旅管理流程。

多元功能显实力

  • 系统集成畅数据
    合思费控支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。在企业差旅管理中,这种集成打破了数据孤岛,实现了数据互通。员工的差旅申请、审批等信息能够在不同系统间顺畅流转,提高了企业差旅管理的效率。
  • 商城消费提效率
    合思商城为企业差旅消费提供了便利。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公差旅消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅提高了消费的合规性,还大大提升了企业差旅消费的效率。
  • BI分析助决策
    合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步企业差旅经营数据。管理者可以通过这些数据,随时随地了解企业差旅的各项情况,为企业差旅管理决策提供及时的数据依据。
  • 发票管理保合规
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在企业差旅中,大量的发票处理工作得到了简化,提高了发票识别效率,确保了企业差旅费用报销的合规性。

核心亮点铸优势

  • 无需报销新体验
    无需报销模式颠覆性重塑了企业差旅出行流程。员工因公差旅消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让企业差旅管理更加轻松高效。
  • 系统连接强动力
    合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在企业差旅管理中,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业差旅信息的传递更加顺畅。
  • 预算管控前置化
    预算管控前置是合思产品的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块,将企业差旅单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止企业差旅费用管控失控。

实际价值促发展

  • 提升效率见成效
    合思产品在企业差旅管理中显著提升了效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,业务处理和数据统计效率加快。员工可以将更多的精力投入到差旅业务中,而财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来。
  • 费用管控更精准
    加强了企业差旅费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,让企业差旅费用支出更加透明合理。
  • 助力决策更科学
    管理者能够随时随地查看企业差旅财务数据,动态掌握企业差旅信息。通过综合分析报表发现问题,对企业差旅业务运行高效、及时、准确地决策,为企业差旅管理提供了有力的支持。

典型场景展应用

  • 无需报销畅旅途
    在无需报销场景中,员工在企业差旅因公消费时无需垫资、开票和提单,财务统一处理。像动力源、亿嘉和等企业均实现了该场景的应用,员工在差旅过程中更加轻松,企业差旅管理也更加高效。
  • 预算管控稳费用
    预算管控场景通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过该场景有效落地了企业差旅预算管控,确保了企业差旅费用在可控范围内。
  • 发票管理减压力
    发票管理场景支持企业差旅发票智能校验、自动验真、查重等功能,减轻了财务人员的审核压力。江西中机、斯利安等企业在企业差旅发票管理方面得到了显著改善,提高了发票处理的准确性和效率。
  • 系统集成强联动
    系统集成场景将企业的多个系统与合思费控对接,实现企业差旅数据互联互通。中亦科技、长亭科技等企业通过系统集成提升了业财联动效率,让企业差旅管理与财务核算更加紧密结合。

成功案例树典范

  • 动力源:效率提升新标杆
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工企业差旅报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例展示了合思产品在企业差旅管理中的强大实力。
  • 汉威科技集团:管控升级新典范
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业差旅业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地企业差旅预算管控。
  • 派克新材:效率飞跃新突破
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,企业差旅报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,为企业差旅管理带来了质的飞跃。
  • 江西中机:报销变革新成效
    江西中机引入合思财务数字化系统后,企业差旅报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业差旅费用报销流程。

市场定位赢未来

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在企业差旅管理等方面挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和企业差旅业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。

合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型尤其是企业差旅管理具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的得力助手。通过使用合思的产品,企业可以解决财务数字化转型过程中的诸多难题,提升财务管理水平和企业差旅运营效率,在市场竞争中占据优势。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将与更多企业合作,共同推动财务数字化转型的发展,助力企业在企业差旅管理等方面实现更高质量的发展。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐,尤其是在企业差旅管理方面。选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,为企业的未来发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的产品,体验其在企业差旅管理等方面的卓越性能。

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captaincaptain
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