合思助力企业差旅财务数字化转型，开启高效运营新篇章

在当今快速发展的商业世界中，企业差旅作为企业运营的重要组成部分，其管理效率和成本控制直接影响着企业的竞争力。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多难题，企业差旅管理也深受影响。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、系统割裂、数据分散。在企业差旅方面，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复，员工报销苦不堪言。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求难以满足，企业差旅支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展带来业务成本管控需要财务更多支撑，企业差旅报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，企业差旅审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些企业差旅管理及财务数字化转型的痛点，合思提供了全面的解决方案。

合思全景式财务数智化服务解锁企业差旅新体验

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管理带来了全新的变革。

合思费控系统具备强大的连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。在企业差旅场景中，这意味着员工的出差申请、审批等流程可以与企业的各个系统无缝对接，提高了流程的协同性和效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公进行企业差旅消费时免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让企业差旅费用管理更加便捷和高效。

合思还通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现跨系统预算管理。在企业差旅中，这能有效控制差旅成本，确保费用支出在预算范围内。

合思解决方案核心功能点亮企业差旅管理之光

• 系统集成 打破企业差旅数据孤岛
  在系统集成方面，合思将企业的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在企业差旅中，这使得员工的差旅信息能够与企业的人员信息、订单信息等实时关联，提高了数据的准确性和及时性。

合思还能与OA、ERP、TMC等系统对接，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。员工在进行企业差旅申请、审批、报销等流程时，数据可以在各个系统之间自动流转，无需人工干预，大大提高了工作效率。

• 智能识别 提升企业差旅报销效率
  智能识别功能是合思的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。在企业差旅报销中，员工只需拍照上传发票，系统就能自动识别发票信息，无需手动填写，节省了大量时间和精力。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。这有效避免了假票、错票、重票等问题，确保企业差旅费用的合规性。

• 预算管控 护航企业差旅成本
  在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在企业差旅中，员工提交差旅申请时，系统会自动进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交并智能预警提示。这使得企业能够对差旅费用进行事前、事中、事后的全程管控，有效防止费用管控失控，确保预算的严格执行。

• 无需报销 畅享企业差旅数字化便利
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公进行企业差旅消费时免垫资、免开票，幸福感提升。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。员工不再需要为垫资和开票等问题烦恼，企业的财务人员也能更高效地处理差旅费用。

企业差旅应用合思方案收获显著收益

• 效率提升 企业差旅流程加速
  多家企业在应用合思解决方案后都实现了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业差旅方面，员工能够更快地完成报销流程，会计人员也能更高效地处理差旅费用，提高了整个企业的运营效率。

汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在企业差旅的对公付款方面，流程更加高效，资金流转更加顺畅。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业差旅的报销和核算工作变得更加轻松和高效。

• 成本节约 企业差旅支出优化
  通过优化流程、加强预算管控等方式，合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低差旅成本。在企业差旅中，合理的预算管控和资源比价能够帮助企业节省大量的费用支出。

• 合规经营 企业差旅风险可控
  合思解决方案可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控，推动公司的业财一体化建设，使企业经营更加合规。在企业差旅中，这确保了差旅费用的合规性，避免了潜在的财务风险。

• 数据实时掌握 企业差旅决策更准
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在企业差旅方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况、预算执行情况等，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思方案典型场景重塑企业差旅管理模式

• 差旅报销场景 企业差旅报销轻松搞定
  员工可在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程自动化，发票自动验真、查重，凭证自动生成。这大大简化了企业差旅报销流程，员工只需按照系统提示操作，就能轻松完成报销。

• 对公付款场景 企业差旅对公付款精准合规
  合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。在企业差旅的对公付款中，这保证了付款的准确性和合规性，避免了财务风险。

• 预算管控场景 企业差旅预算严格执行
  合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。在企业差旅中，这有效防止费用管控失控，确保预算的严格执行，让企业的差旅费用支出更加合理。

• 系统集成场景 企业差旅数据流转畅通
  合思能够与企业的多个系统进行集成，如HR、OA、ERP、TMC等，实现数据的实时同步和业务流程的自动化。在企业差旅中，这打破了数据孤岛，提高了企业的协同办公效率，使得各个部门之间能够更好地协作。

多行业企业差旅管理合思方案显成效

• 动力源电源行业企业差旅新变革
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在企业差旅方面，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本节约。

• 汉威科技集团物联网企业差旅管控升级
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率大幅提升。在企业差旅管理中，对业务管控极致提升，预算管控前置，有效落地预算管控，规范流程、加强费控。

• 派克新材高端制造企业差旅高效流程
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升。在企业差旅中，实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在财务管控方面的诸多难题。

• 江西中机中德合资企业差旅数字化赋能
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在企业差旅中，实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题。

在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，企业更应加快财务数字化转型步伐，尤其是企业差旅管理的数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和技术支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和适用性。企业应抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅，尤其是在企业差旅管理方面，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思解决方案带来的企业差旅管理变革，不妨现在就免费试用，开启高效企业差旅管理新篇章。