合思助力企业差旅管控，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临诸多挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，影响了经济社会数字化转型成效，还埋下了数据安全风险隐患。而且，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期存在合规风险。传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，这些问题在企业差旅管控方面尤为突出。

传统的企业差旅管控模式下，员工差旅申请、报销流程繁琐，需要填写大量纸质单据，耗费大量时间和精力。财务人员审核报销单据时，要面对凭证类型多、格式杂的问题，协同难度大，还容易出现凭证丢失的情况，工作效率低下。同时，人工查验发票的合法性和真实性，不仅增加了工作负担，还存在一定的风险。在这样的背景下，企业急需一套高效、智能的解决方案来应对电子凭证数字化转型的挑战，合思的出现为企业带来了希望。

合思解决方案：领航电子凭证数字化转型

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批专业的研发人才，为产品的持续创新提供了强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务支持，助力企业在企业差旅管控等方面实现数字化转型。

合思平台功能：全方位助力企业差旅管控

合思财务收支管理平台功能强大，为企业差旅管控提供了全方位的支持。
差旅申请便捷高效。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购服务，员工可以在平台上进行机票、酒店等预订，享受同屏比价的便利，选择最适合的出行方案。
易商卡线下消费实现无纸化报销。员工使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，消费信息会自动上传至平台。平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了报销的准确性和效率。
资金流水实时同步。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，方便财务人员进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，进行统一开票，避免了重复劳动，提高了工作效率。
报销提报与付款操作快速简便。员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。平台支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，进行资金结算，提升了用户体验。

合思产品亮点：打造企业差旅管控核心竞争力

合思产品具有诸多核心亮点，能够帮助企业在企业差旅管控方面打造核心竞争力。
构建开放生态，实现全场景覆盖。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业差旅管控提供了更全面的解决方案。
“无需报销分级标准”引领智能化转型。合思“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了企业差旅管控的效率和智能化水平。
强大集成能力，实现数据共享协同。合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在企业差旅管控过程中，能够打破信息孤岛，提高数据的流通和利用效率。
保障数据安全，提供定制化服务。平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在企业差旅管控方面的多样化需求。

合思产品价值：推动企业差旅管控转型发展

合思产品在企业差旅管控等方面具有显著的价值体现。
引领报销数字化转型趋势。电子凭证会计数据标准的推广应用，在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 增长到900w +，充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思平台能够助力企业实现这一转型，提高企业差旅管控的数字化水平。
降低成本，实现效益共赢。合思平台推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在企业差旅管控中，无纸化报销减少了纸质单据的使用，降低了办公成本，同时也符合环保要求。
优化流程，增强信息可靠性。合思平台优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。在企业差旅管控中，自动化的流程和严格的审核机制，确保了每一笔差旅费用的合理性和合规性。

合思典型场景：精准覆盖企业差旅管控需求

合思产品在企业差旅管控方面有多个典型使用场景，能够精准覆盖企业的需求。
企业的商旅场景。员工通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利。这使得企业在差旅安排和费用管理方面更加高效、便捷，能够有效控制差旅成本。
企业日常办公费用场景。员工使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。平台自动采集发票信息，完成审核对账等流程，大大提高了日常办公费用的管理效率。
企业财务核算与档案管理场景。平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的财务核算和档案管理更加规范、高效，为企业差旅管控提供了有力的支持。

合思成功案例：见证企业差旅管控卓越成效

众多企业通过使用合思产品，在企业差旅管控方面取得了卓越成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思市场定位：差异化优势引领企业差旅管控市场

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位精准，专注于服务有财务数字化转型需求的各类企业，特别是在企业差旅管控方面具有独特的优势。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统和平台无缝对接，打破了信息壁垒，实现了数据的流通和共享。同时，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控提供了全新的思路和方法，具有独特的竞争优势。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，在北京、杭州、南昌设立的研发中心为产品的持续创新和客户服务提供了保障。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求，让企业能够根据自身情况选择最适合的解决方案。

合思产品在电子凭证数字化转型中具有不可替代的价值，能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业在企业差旅管控等方面带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想提升企业差旅管控水平，实现电子凭证数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注合思微信公众号或添加小助手，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。