合思财务数智化:开启企业差旅开支数据整合新征程

合思财务数智化:开启企业差旅开支数据整合新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而,这一进程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。

动力源,自研系统众多且难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后;汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支持,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,同时作为保密单位,对数据安全的需求极高;江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些痛点严重制约了企业的发展,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

而合思的财务数智化产品,正是为解决这些难题而生,能够有效实现差旅开支数据整合。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的差旅开支数据整合提供坚实保障。

合思:使命与愿景照亮企业前行之路

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供财务数智化服务,助力企业在数字化时代更好地管理财务。

以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案。无论企业处于何种发展阶段,面临何种业务场景,合思都能满足其需求,推动企业财务数字化转型,实现差旅开支数据的有效整合。

合思产品:功能模块铸就强大实力

  1. 合思费控:费用管理的智慧之选
    合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的预算管控、申请、审批、报销等全流程管理,让企业的费用管理更加规范、高效,有助于差旅开支数据整合。
  2. 合思商城:聚合商旅资源的便捷平台
    合思商城聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工因公消费可在商城直接预订,享受企业支付,无需垫资、开票、提单,真正实现无需报销。这不仅提升了员工的消费体验,也为企业的差旅开支数据整合提供了便利。
  3. 合思BI:多维度报表分析的决策利器
    合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行财务收支经营分析。通过对差旅开支数据的深入分析,为企业决策提供有力的数据支持。
  4. 合思档案:电子会计档案管理的高效助手
    合思档案实现电子会计档案的管理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票管理效率,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,对差旅开支数据整合有着重要意义。

合思产品:功能亮点与创新引领行业潮流

  1. 无需报销模式:开创财务管理新纪元
    无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率,同时也有助于差旅开支数据整合。
  2. 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现差旅开支数据的顺畅整合。
  3. 智能发票处理功能:保障财务数据质量
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅开支数据整合提供了可靠的数据基础。
  4. 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,确保企业的差旅开支在预算范围内,便于差旅开支数据整合。

合思产品:优势凸显值得信赖

  1. 广泛连接的生态:实现数据互通共享
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。这实现了数据互通,打破了数据孤岛,让企业的财务信息更加流畅地流转,为差旅开支数据整合创造了良好的条件。
  2. 双轮驱动的模式创新:提供全面深入服务
    合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级和优化,又关注与合作伙伴的紧密合作。这为企业提供了更加全面、深入的服务,满足企业在差旅开支数据整合方面的多样化需求。
  3. 以客户为中心的服务理念:及时响应客户需求
    合思秉持以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务,确保差旅开支数据整合工作的顺利进行。
  4. 丰富的行业经验:提供定制化解决方案
    合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在不同行业积累了大量的成功案例。它能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,有效解决企业在差旅开支数据整合过程中遇到的问题。

合思产品:目标用户与应用场景广泛

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同类型的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。

对于制造业企业,合思可解决业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题,实现差旅开支数据整合;对于医药企业,可应对学术会议多、费用管控难、发票复核复杂等挑战;对于软件互联网企业,可处理业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等难题。

合思产品:成功案例见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅开支数据整合方面取得了显著成效。
  2. 汉威科技集团:核算与付款效率双提升
    汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,差旅开支数据整合工作也更加高效。
  3. 派克新材:报销与报表效率显著提高
    派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅开支数据整合更加精准。
  4. 亿嘉和:全流程闭环管理成效显著
    亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,差旅开支数据整合更加科学。

合思的财务数智化产品通过提供全方位的服务和创新的解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性,在差旅开支数据整合方面具有强大的实力。

如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力你的企业在数字化时代取得更大的成功,实现差旅开支数据的有效整合。

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captaincaptain
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