在当今的市场环境中,我国连锁零售市场近年来呈现出快速增长的态势。然而,传统的人工管理模式已难以应对日益复杂多变的市场需求。消费市场竞争激烈,连锁零售业面临着流量红利消退等压力。即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。在这样的背景下,连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具,以期提高效率和管理水平。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的白皮书,基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势风云变幻 转型势在必行
当下的连锁零售业,正处于一个复杂的市场形势之中。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。
随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力增加、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。从增量时代到存量时代,企业正在通过数据指标的建立、工具及有效的分析模型、标准化的流程等谋求“颗粒化”增长的解法。差旅开支数据整合也成为企业精细化管理中重要的一环,通过对差旅开支数据的有效整合,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率。
运营管理痛点凸显 亟待破局
以钟薛高为例,2023 年 3 月一份财务报告显示公司现金流即将断裂。深入调查发现,钟薛高不仅从未盈利,且欠款规模近 9 个亿,这反映出企业运营方式可能存在让企业步入“无利润区”的问题。
在消费者精细化运营方面,连锁零售企业投入越来越多的资金用于消费者经营,但却难以评估其有效性,投入是否真的带来了足够价值的回报存疑。差旅开支数据整合在这其中也有重要作用,通过整合差旅相关的数据,企业可以分析出差活动对消费者经营的影响,从而优化投入策略。
产品精细化运营中,企业在极致打磨超级单品时,不清楚产品作为最小业务单元到底是赚还是赔。层层下钻后,产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本也不明确。差旅开支数据整合有助于企业了解与产品相关的差旅成本,为产品的成本核算和利润分析提供更准确的数据支持。
营销活动精细化运营方面,业务增长必须办活动,但所有的活动 ROI 测算都在事后,成本分析严重延迟,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地花钱却看不到收益。差旅开支数据整合可以帮助企业及时掌握营销活动中的差旅开支情况,提前进行成本控制和效益评估。
合思方案精准施策 目标明确
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,通过财务数智化挖出企业净利润,激发新的增长动能。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。差旅开支数据整合是这个全方位服务中的重要组成部分,通过合思的解决方案,企业可以实现差旅开支数据的高效整合和管理。
核心模块功能强大 助力发展
连锁零售业综合解决方案具有多方面的优势。它包括多角色提效,让业务终端(店长、区域经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营等)和管理决策层(业务主管、老板等)更专注业务开展。业财数据高效采集,能够及时掌握连锁门店(直营 VS 加盟)和零售营销(实体 VS 网络)的业务动态。数据赋能业务决策,通过费用处理(发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营 ROI 等)和 BI 呈现挖掘企业净利润。差旅开支数据整合贯穿于这些功能之中,为企业的业务决策提供更全面准确的数据支持。
连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。如装修时进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等;通过 UE 模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。差旅开支数据整合在门店运营的各个环节都能发挥作用,帮助企业更好地控制成本,提高运营效率。
全域营销 ROI 提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务 ROI。差旅开支数据整合可以让企业在营销活动中更好地管理差旅成本,提高营销活动的效益。
合思还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。差旅开支数据整合在这些服务中都能为企业带来便利和价值。
竞争优势独具特色 脱颖而出
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的资金实力支持技术研发和服务升级。这使得合思能够不断投入资源进行差旅开支数据整合等相关技术的研发,为企业提供更先进的解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。这确保了企业在进行差旅开支数据整合等业务时能够得到及时、高效的服务支持。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人,技术先进且具有创新性。在差旅开支数据整合方面,先进的技术能够更准确、快速地处理数据,为企业提供更有价值的分析结果。
企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,在该领域具有领先地位和丰富的经验。这使得合思在差旅开支数据整合方面能够凭借丰富的经验,为企业提供更完善的解决方案。
成功案例成效显著 实力见证
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超 10000 家,引入合思无需报销解决方案,解放巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,提升报销体验。在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化营理,上线半年后采购成本同比降低 30%。差旅开支数据整合在其中也起到了重要作用,通过对差旅开支数据的整合和分析,企业可以更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,日常报销场景下财务部门可以做到 1 小时付款,当天关账。通过合思系统将企业的成本、费用线上化,可视化数据呈现,每月提供门店税前利润报表,1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年。差旅开支数据整合帮助企业更好地管理差旅相关的成本和费用,为企业的成本控制和利润提升做出贡献。
烤匠引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位,月初 5 号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。店长报销实现移动端提交,引导式填单,报销到账速度提升 90%,财务复核 95%以上系统自动化完成。差旅开支数据整合使得烤匠在差旅管理方面更加高效,为企业的运营管理提供了有力支持。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,全国 900 + 门店财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。差旅开支数据整合在可孚医疗的数字化转型中也发挥了重要作用,帮助企业更好地控制差旅成本,提高运营效率。
服务体系全面保障 贴心无忧
合思有专业的写作团队,包括 CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等,负责内容指导、研究、策划和企业调研等工作,为解决方案的制定和实施提供专业支持。在差旅开支数据整合方面,专业的团队能够根据企业的需求,制定更符合企业实际情况的解决方案。
感谢所有参与访谈调研的企业对本报告的大力支持,有内容支持、业务支持和审阅校对等人员,保障了解决方案的质量和可靠性。这也确保了差旅开支数据整合方案的科学性和实用性。
合思在全国多个城市设有服务点,如北京、上海、杭州等,电话 400 – 105 – 6505,网站 www.hosecloud.com,还有微信公众号,方便为企业提供及时的服务和沟通。企业在进行差旅开支数据整合过程中遇到问题,可以随时通过这些渠道获得帮助。
合思以客户为中心,其财务部认为自身定位并非简单的服务或监管部门,而是要为业务考虑,使集团经营高效化,致力于让门店高效运作起来。这使得合思在差旅开支数据整合等服务中,能够更好地满足企业的需求,为企业提供更优质的服务。
总结展望 积极转型
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显合思实力。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,企业只有紧跟时代步伐,勇于创新实践,积极采用财务数智化解决方案,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思致力于运用先进技术和创新理念,为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。差旅开支数据整合作为合思解决方案中的重要组成部分,将为企业的财务数智化转型和发展提供有力支持。
如果您想深入了解合思的连锁零售业财务数智化解决方案,包括差旅开支数据整合等功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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