合思助力企业差旅，开启财务数智化新篇章

在当今时代，企业数字化转型的浪潮浩浩荡荡，已然成为企业发展的必然趋势。而财务数智化作为其中关键的一环，对于企业的降本增效、合规经营而言，具有举足轻重的意义。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

市场洞察：企业差旅财务数智化前景广阔

当下，企业差旅财务数智化正迎来前所未有的发展机遇。随着国家对企业数字化转型的大力推动，以及税收征管数字化、智能化的不断发展，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这无疑促使企业加速财务数智化的进程，尤其是在企业差旅方面，更需要高效的数智化解决方案。

科技的进步为企业差旅财务数智化提供了强大的技术支撑。AI、大数据、云计算等技术的成熟应用，让财务数字化解决方案变得更加高效、精准和智能。企业差旅过程中的各种数据能够得到及时、准确的处理和分析，为企业的决策提供有力支持。

企业自身为了提升竞争力、实现降本增效、加强合规管理等目标，对企业差旅财务数智化的需求也日益增长。在当前经济环境下，企业需要更加敏捷、灵活的财务管理方式来应对挑战。越来越多的企业意识到，财务数智化能够帮助企业实现业财融合，实时掌握企业差旅等经营数据，从而在市场竞争中占据优势。

痛点剖析：传统企业差旅财务管理弊病丛生

传统企业差旅财务管理存在着诸多痛点。许多企业存在大量自研系统，如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。然而，这些系统之间操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握企业差旅等数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。

传统手工报销模式在企业差旅中弊端尽显。员工报销周期长，动力源员工企业差旅报销周期普遍长达4周，派克新材的企业差旅报销周期更是长达14天。财务工作量大，汉威科技集团财务部门人均要处理大量企业差旅单据，发票检查真伪和账务处理工作困难重重。而且报销过程中存在假票、错票、重票等问题，难以保证企业差旅财务数据的真实性和准确性。

集团型企业在企业差旅预算管控方面存在问题。汉威科技集团的企业差旅支出散落于多个系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，预算无法做到事前管控，这无疑增加了公司的经营成本。

企业差旅费用类型复杂，泽璟制药的企业差旅学术交流会涉及住宿费、餐费、服务费、讲课费等多达10多种费用，报销场景复杂，费用标准落地与额度管控难，企业难以实现降本目标。

策略引领：合思为企业差旅提供一站式方案

合思以广泛连接的生态为基础，通过开放接口和自定义流程引擎技术，将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多个系统进行集成。在企业差旅方面，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让企业差旅数据流转更加顺畅，就像打通了企业财务管理的任督二脉。

合思采用双轮驱动的模式创新。一方面，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工在企业差旅过程中真正感受到数字化便利。另一方面，提供全面的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业不同层面的企业差旅需求。

合思的解决方案注重精细化管理和实时管控。通过将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在企业差旅中，帮助企业提高财务管理效率和决策的准确性，让企业差旅管理更加科学、合理。

合思根据企业的不同行业特点和业务需求，为企业差旅提供定制化的解决方案。为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为高端制造企业提供高效流程、便捷支付的企业差旅解决方案等，确保方案能够切实解决企业的实际问题。

核心模块：合思赋能企业差旅精细管理

合思费控是核心模块之一，在企业差旅中发挥着重要作用。它支持多种类型企业差旅发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了企业差旅发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。同时，可对企业差旅费用进行精细管理，实现费用标准控制，包括单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。

合思商城为员工企业差旅提供了因公消费的一站式平台。员工可在商城内进行企业差旅机票、火车票、酒店、用车等预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够轻松找到企业差旅的最优价格，节省企业成本。

合思BI通过数据分析报表，为企业管理者提供实时、准确的企业差旅财务数据和经营信息。可自动快速生成企业差旅的差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月企业差旅费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可通过企业差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况。

银企直联实现了企业实际业务与付款的打通。在企业差旅付款方面，财务人员可在合思费控系统中直接发起支付，资金可追溯，单据可联查。实时在线获取公司、部门、个人及企业差旅费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

开放平台具有强大的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统。通过Open API与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接，在企业差旅数据方面实现了数据的实时同步和共享，打破了数据流转壁垒，加快了企业差旅业务处理和数据统计效率。

优势凸显：合思企业差旅解决方案独具魅力

合思在技术上处于领先地位。采用了先进的AI技术OCR自动识别企业差旅发票信息，提高了企业差旅报销效率，保证了信息准确。其自定义流程引擎技术和开放接口，能够灵活对接各种第三方系统，实现系统集成和企业差旅数据互通。

合思提供定制化服务。根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业差旅量身定制财务数智化解决方案。为动力源定制系统集成方案，为泽璟制药定制“专家库与活动”企业差旅解决方案等，确保方案能够满足企业的个性化需求。

合思拥有丰富的行业经验。服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、科技业、零售业等，在企业差旅管理方面积累了大量的成功案例。对各行业的企业差旅财务管理痛点和需求有深入的了解，能够为企业提供更专业、更有效的解决方案。

合思具有良好的客户口碑。众多客户对其产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的企业差旅需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销企业差旅应用场景配合企业全球化业务”。

案例见证：合思企业差旅解决方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，在企业差旅方面实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工企业差旅报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，企业差旅财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，企业差旅财务付款效率提升90%。实现了对企业差旅业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了企业差旅预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，企业差旅报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业差旅报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，企业差旅财务管理合规性也得到了提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后，企业差旅报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，企业差旅财务补贴核算效率提升75%。企业差旅报销及付款实现线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工企业差旅报销减负。

服务保障：合思为企业差旅全程护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。不断投入研发资源，持续优化产品和服务，以满足企业不断变化的企业差旅需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的本地化企业差旅服务。

合思拥有专业的项目实施团队。在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利上线和系统的正常使用。在汉威科技集团项目中，项目经理周晓培为企业差旅项目的成功实施做出了重要贡献。

合思提供完善的售后运维服务，确保企业在企业差旅使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障系统的稳定运行，让企业无后顾之忧。企业希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。

合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、定制化的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系，在企业差旅财务数智化领域取得了显著的成绩。帮助众多企业解决了企业差旅财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着企业数字化转型的不断深入，企业差旅财务数智化的需求将持续增长。合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的企业差旅财务数智化解决方案。

合思期待与更多企业携手合作，共同推动企业差旅财务数智化的发展，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在市场竞争中取得更大的成功。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对复杂多变的市场环境，实现可持续发展，创造更加美好的未来。如果您想体验合思为企业差旅带来的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅财务数智化新征程。