在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了自研系统整合困难、传统手工报销模式弊端丛生等问题。
以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效管理差距甚远。赛傲生物在费用管控方面，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，这不仅导致费用管控难度大增，还使财务风险显著提高。汉威科技集团则在预算管理和执行上问题突出，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，预算与业务脱节，事后管控常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。而派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据也十分费力，项目费用统计滞后，核算工作困难重重。差旅费用明细的管理在这些问题的影响下，变得混乱且低效。
全面布局：合思财务数字化解决方案全景
合思针对企业面临的这些痛点，精心打造了一套全面且系统的财务数字化解决方案。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通和业务流程的优化。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅费用明细的管理更加清晰准确。
合思还提供了丰富多样的功能模块和工具，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，助力企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；借助合同管理台账，实时统计付款和回票进度；利用发票智能校验和自动生成凭证功能，提高了发票识别效率和财务工作效率，差旅费用明细也能得到更精准的记录和管理。
此外，合思根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，差旅费用明细在这个定制方案中也能得到妥善的处理。
核心亮点：合思解决方案的独特魅力
- 无需报销模式：畅享数字化便利
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过这一模式，让员工真切感受到了数字化的便利，提升了员工的幸福感，同时差旅费用明细的管理也变得更加轻松高效。 - 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，实现了企业内部的高度信息化管理，差旅费用明细也能在各系统间准确流转。 - 智能发票处理：保障财务数据质量
合思费控具备智能发票处理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思的发票智能校验功能，减轻了财务人员的审核工作量，提高了财务数据的质量，差旅费用明细中的发票信息也更加可靠。 - 精细化预算管控：实现极致业务管控
合思将预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控，实现了对企业业务的极致管控，差旅费用明细也能在预算的严格控制下合理支出。
显著收益：企业使用合思方案的实际成效
- 效率大幅提升
企业使用合思解决方案后，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅费用明细的处理速度加快，让企业的资金流转更加顺畅。 - 成本有效降低
通过优化流程、加强费用管控、避免浪费等方式，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物通过合思费控系统，差旅预算节省100万元。合理的费用管控使得差旅费用明细更加合理，避免了不必要的开支。 - 管理更加精细
合思实现了对企业各项费用的实时监控和精准管理，提高了决策的科学性和准确性。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，差旅费用明细也能在精细的管理下发挥更大的价值。 - 数据更加安全
合思注重数据安全保护，采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全可靠。紫光云通过建立多重安全保护体系，实现了信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。差旅费用明细等重要财务数据在这样的安全体系下得到了妥善的保护。
多元应用：合思方案在不同场景的精彩呈现
- 制造业场景：开启数字化财务新模式
派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助派克新材实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，提高了工作效率，差旅费用明细的管理也更加科学规范。 - 医药行业场景：定制化管理提升效率
泽璟制药作为医药企业，面临学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了对会议活动的管理，提升了单据审批效率，差旅费用明细也能在定制方案中得到精准管理。 - 互联网行业场景：打通业财全流程闭环
医百科技作为医药营销数字化转型服务商，面临业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展、需要更灵活流程，业务组织快速迭代、财务管理缺抓手等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案，帮助医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，统一了业财口径，提升了销售收款效率和报销效率，差旅费用明细也能在流畅的流程中得到妥善处理。 - 零售行业场景：构建高效费控平台
百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，面临总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后等问题。合思通过系统集成，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，帮助百胜软件提升了内控流程效率，缩短了报销周期，提高了资金使用效率，差旅费用明细也能在这个平台上实现精准管控。
成功见证：客户使用合思方案的显著成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅费用明细的管理也将随着企业的发展不断优化。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，差旅费用明细的管理也在合作中变得更加高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，差旅费用明细的管理也在系统的支持下达到了新的高度。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，差旅费用明细的管理也更加透明和高效。
众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让企业的财务管理更加高效、精细、安全，为企业的发展注入强大动力。与合思携手，共同迎接财务数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。
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