合思财务数字化解决方案：开启企业差旅费用明细管理新时代

在当今风起云涌的数字化时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新挑战。像青岛海威茨仪表有限公司，在几年前疫情居家办公期间，对财务数字化的需求变得尤为迫切。

与此同时，企业在数字化转型进程中，各系统往往独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。例如亿嘉和科技股份有限公司，在引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后，就遭遇了这样的困境。传统报销模式更是繁琐复杂，员工差旅报销体验极差，财务在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等方面需要投入大量人力，且大多精力都耗费在基础、重复性工作上。深圳市雄帝科技股份有限公司此前就是如此。另外，当企业高速发展时，业务成本管控急需财务提供更多支持，然而传统财务模式却难以胜任。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本一度居高不下。在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生。

解决方案：打通企业财务数字化任督二脉

合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个关键领域，旨在帮助企业彻底解决上述痛点。

在系统集成方面，合思费控展现出强大的连接能力，可与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等实现无缝对接，达成基础数据和业务数据的同步。以动力源为例，它将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把 BPM 系统中的订单数据与合思费控相连，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅费用明细的统计更加精准。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。该模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费严格受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验得到了大幅提升，差旅费用明细的处理更加高效。

预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控，对差旅费用明细的控制更加严格。

发票智能校验功能同样不容小觑。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团应用后，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让差旅费用明细更加清晰可靠。

产品功能概览：全方位满足企业财务需求

合思费控犹如一个功能强大的财务工具箱，具备丰富多样的功能，包括费用管理、发票管理、合同管理、预算管理等，全方位满足企业多样化的财务需求。

费用管理功能模块犹如企业费用的精细管家，涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。长亭科技通过设置多元化费用标准，加强了费用管控，让差旅费用明细一目了然。

发票管理功能模块是企业发票处理的得力助手，支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。泽璟制药利用此功能解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题，确保了差旅费用明细的准确性。

合同管理功能通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1 张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技应用后，对公业务预算管控落地，付款进度可追溯，差旅费用明细的管控更加规范。

预算管理功能实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。百胜软件通过合思费控完成了共 3854 个节点的预算架构搭建，实现了预算费用实时控制，对差旅费用明细的预算把控更加精准。

产品核心亮点：铸就高效便捷合规财务体验

合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰，广泛连接、无需报销、智能管控等特点，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化体验。

广泛连接能力是合思的一大优势。它可与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互联互通。帆书基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制，电子移动报销流程更透明、审批更高效，差旅费用明细的流转更加顺畅。

无需报销的颠覆性模式让员工真正感受到了数字化的便利，提升了员工幸福感，同时也减轻了财务工作压力。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，差旅费用明细的处理更加轻松。

智能管控功能通过自动校验、预算预警、发票智能识别等，实现了财务工作的精准化和自动化。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；通过系统审核控制，分担财务人员的审核压力，让差旅费用明细的审核更加智能。

定制化服务是合思的贴心之处。可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，对差旅费用明细的管理更加个性化。

产品价值体现：为企业创造显著效益

合思产品为企业带来了显著的价值，犹如一场及时雨，在提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等方面发挥了重要作用。

在提升效率方面，企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。可孚医疗报销效率从 30 天提升到 7 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，差旅费用明细的处理速度大幅加快。

降低成本上，通过减少人工操作、优化流程、控制费用等方式，降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，让差旅费用明细更加合理。

加强管控方面，实现了对企业费用、预算、合同等的全面管控，提高了企业的合规性和风险防范能力。中亦科技通过合思费控实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，差旅费用明细的管控更加严格。

促进业财融合方面，打破了业务与财务之间的壁垒，实现了数据共享和协同，为企业决策提供了更有力的支持。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，统一了业财口径，提升了整体效率，让差旅费用明细更好地服务于企业决策。

典型使用场景：多场景助力企业财务管理

合思产品适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，为企业在不同场景下的财务管理提供了有力支持。

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅报销中体验到了极大的便利，差旅费用明细的报销更加轻松。

对公付款场景下，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公业务的有效管控。汉威科技集团、中亦科技等企业应用后，对公业务管控得到极致提升，差旅费用明细的对公支付更加规范。

预算管控场景中，通过跨系统预算管理，实现预算的事前、事中、事后全程管控，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、百胜软件等企业实现了预算管控前置，提高了预算执行的准确性，差旅费用明细的预算管理更加精准。

销售费用管理场景中，可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、报表分析等。派克新材、斯利安药业等企业应用后，销售费用得到有效管控，差旅费用明细的销售费用管理更加科学。

成功案例：众多企业见证合思实力

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效，成为了合思实力的有力见证者。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，差旅费用明细的管理更加高效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用明细的管控更加严格。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性也得到了提升，差旅费用明细的处理更加快速。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅费用明细的管理更加规范。

市场定位与差异化优势：独树一帜引领财务数字化潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势犹如一面旗帜，在市场中独树一帜。

广泛连接的生态是合思的一大特色。合思费控可与企业现有的多个系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。如与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等的集成，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让差旅费用明细的管理更加便捷。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新，不断提升产品的性能和服务质量。通过持续的研发投入，提升系统的稳定性和功能的丰富性；通过优质的客户服务，帮助企业解决实施过程中的问题，让差旅费用明细的管理更加可靠。

无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工和财务都受益。员工无需垫资、开票、提单，报销流程更加便捷；财务无需进行大量的发票校验、审核等工作，工作效率大幅提升，差旅费用明细的处理更加轻松。

定制化服务能力可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足了其复杂的业务需求，让差旅费用明细的管理更加个性化。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值，犹如一艘巨轮，助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品的性能和服务质量。已在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，企业将在财务数字化转型中获得竞争优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，共同迎接财务数字化的未来。