在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战,宛如陷入了一片迷雾森林。
动力源存在大量自研系统,这些系统如同分散的孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,导致操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等痛点。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面问题频出,员工差旅成本居高不下、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大。江西中机在费用类目复杂、数据统计要求高的情况下,采用线下报销模式,致使费用统计困难、审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难。
在企业被这些财务难题困扰时,合思挺身而出,为企业提供了一套行之有效的财务数字化解决方案。
合思方案:全面解锁财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思给出了精准的应对之策。为动力源将HR系统等与合思费控同步,实现多系统集成,打破了数据孤岛。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过接口写入合同信息,实时统计付款和回票进度。
合思费控在发票处理方面功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控实现了发票合规管理,减少了财务基础工作量。合思还通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过接口自动生成会计凭证,提高了财务工作效率。
合思产品:功能强大构建财务新生态
合思费控具有广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统等进行集成,实现数据互通。中亦科技将多个系统与合思费控深度对接,实现了多维整合和无缝集成。
合思商城聚合了大量供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,同时节省成本。
合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。
合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯。泽璟制药通过合思档案对大量的学术会议报销单据进行管理,提高了报销效率和财务管理的规范性。
核心亮点:铸就合思独特竞争优势
无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业员工在使用合思解决方案后,真切感受到了数字化带来的便利。
合思具备强大的系统集成能力,通过开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化将多个系统进行高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
合思的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。支持多种发票使用规范,赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,规范了报销流程,提高了财务管理的合规性。
价值体现:全方位赋能企业发展
合思产品在提升效率方面表现卓越。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在降低成本方面,合思通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,降低企业的人力成本、运营成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合费用;合思帮助可孚医疗释放1个出纳岗位工作量。
合思实现了对企业费用的全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控,规范企业流程,提高财务管理的合规性和透明度。雄帝科技通过合思建立了数字化系统,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控;斯利安药业通过合思实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业管理者提供决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。合思BI为企业管理者提供多维度的报表数据,可实时查询费用情况,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可根据需求自定义查询报表。
典型场景:满足多样化财务需求
个人报销方面,员工通过合思费控进行个人报销,可实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,简化报销流程,提升使用体验。派克新材员工借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;江西中机员工通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况,避免错报、漏报。
商旅出行时,合思商城为员工提供商旅预订服务,员工可在商城进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单;动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。
对公付款上,合思费控可对企业的对公付款进行管理,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技集团通过合思的合同管理台账,实现了对公业务的有效管控,实时监控合同的付款和回票进度;中亦科技通过合思的对公付款功能,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。
预算管控方面,合思支持跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;李群自动化通过合思的多维管控自动执行功能,对日常费用进行有效管控。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。
市场定位与优势:凸显合思独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态,可与企业的多种系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式;以客户为中心,能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案,如为派克新材定制化开发了功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;产品功能强大,具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种功能,可有效解决企业的财务痛点。
重申价值:助力企业财务转型腾飞
合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现数据驱动决策,为企业的财务数字化转型提供有力支持。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,优化报销流程,加强预算管控,提高财务管理的合规性和透明度,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
合思的无需报销解决方案为员工带来了极大的便利,提升了员工的幸福感和满意度,同时也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作的效率和质量。
合思的系统集成能力和定制化服务能够满足不同企业的个性化需求,帮助企业实现业财融合,提升企业的整体管理水平和竞争力。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业已经通过选择合思的产品和服务,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。相信在未来,会有更多的企业加入到合思的大家庭中,共同推动财务数字化的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的产品和服务。现在,您可以免费试用合思的解决方案,合思将以专业的团队、优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。