合思：助力企业差旅开支数据整合，开启财务数智化新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据等成本增效需求。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控难题凸显。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些痛点，合思提供了一系列行之有效的解决方案。

精准破局：合思特色解决方案

对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破数据孤岛，让员工告别多系统的繁复操作，实现了差旅开支数据整合。

汉威科技集团应用合思方案，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，能在第三方系统内进行预算校验。借助合同管理台账，可实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，能自动生成财务凭证，有效解决了预算统计和票款进度把控等问题，也促进了差旅开支数据整合。

派克新材使用合思方案后，实现了移动审批，借助AI技术OCR自动识别发票信息，极大提高了报销效率。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题，提高了财务工作效率。银企直联打通了业务与付款，能实时掌握业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，让差旅开支数据得到更好的整合与管理。

江西中机应用合思方案，实现了多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，业务人员可查看报销审批进展。费用数据一站式管理，形成更精准的报销数据。合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供数据支撑，有力地推动了差旅开支数据整合。

功能大观：合思产品的多元能力

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅开支数据整合提供了坚实的基础。

其具备发票管理功能模块，包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等，能全面满足企业对差旅开支数据的管理与分析需求。

合思费控支持与多种系统集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，实现数据互通、实时同步。将组织架构、人员信息、订单数据等进行同步，打破数据壁垒，进一步促进差旅开支数据整合。

拥有合思商城，提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅开支数据的处理更加高效便捷。

核心亮点：合思产品的独特优势

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，使得差旅开支数据的流转更加顺畅，实现了差旅开支数据整合。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为差旅开支数据整合提供了强大的技术支持。

能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在提交环节进行预算校验，超预算实时预警，未超标继续审批，确保差旅开支数据在可控范围内，实现合理的差旅开支数据整合。

提供定制化解决方案，如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，应灵活配置高级报表，满足不同岗位需求，以满足不同企业在差旅开支数据整合方面的个性化需求。

价值彰显：合思产品的显著成效

合思产品大幅提升了企业效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，这些都体现了合思在差旅开支数据整合方面带来的效率提升。

加强了费用管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销。如雄帝科技费控支出管控效果明显，加强集团总部管控。赛傲生物差旅预算节省100万元，确保了差旅开支数据的合理使用和有效管控。

促进了业财融合，让业务与财务数据实时互通，为管理者提供及时的数据决策依据。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，也使得差旅开支数据能够更好地服务于企业决策。

降低了成本，包括人力成本、打印邮递成本等。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。医百科技人力成本节约50%，体现了合思在差旅开支数据整合方面带来的成本优势。

场景聚焦：合思产品的典型应用

在个人报销场景中，员工通过合思费控可实现移动报销，自动校验费用标准，发票自动验真、查重，报销流程简便高效。各企业员工的差旅费、业务招待费等报销都能通过合思得到更好的处理，实现差旅开支数据整合。

商旅出行场景下，员工在合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业的员工商旅出行都能在合思的支持下，让差旅开支数据得到有效管理和整合。

对公付款场景，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。汉威科技集团、中亦科技等企业的对公业务付款在合思的帮助下，实现了差旅开支数据的精准整合。

预算管控场景，在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，超预算预警，确保费用支出在预算范围内。汉威科技集团、斯利安药业等企业的预算管理通过合思实现了差旅开支数据的合理规划和整合。

案例见证：合思产品的成功实践

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，充分展示了合思在差旅开支数据整合方面的强大能力。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率显著提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了差旅开支数据的高效整合。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高，报销周期缩短，财务管理合规性提升，为差旅开支数据整合提供了成功范例。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，体现了合思在差旅开支数据整合上的显著成效。

市场洞察：合思产品的定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，在差旅开支数据整合方面具有独特的市场定位。

具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等对接，为差旅开支数据整合提供了强大的生态支持。

采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供创新的财务数字化体验，提升员工和财务人员的工作效率和体验，促进差旅开支数据整合。

提供定制化服务，能够根据不同企业的业务特点和需求，提供个性化的解决方案。为医药企业定制专家库与活动管理方案，为制造业企业定制项目管理台账等，满足不同企业在差旅开支数据整合方面的多样化需求。

合思产品能够帮助企业提升效率、加强费用管控、促进业财融合、降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将继续创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型。众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效，诚邀更多企业加入合思的大家庭，免费试用合思产品，体验财务数智化带来的便捷与价值，共同开启企业发展的新篇章。