在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多困境。
随着企业规模的不断扩大,业务复杂度与日俱增,传统财务模式的弊端逐渐显现。在多系统整合方面,不少企业存在大量自研系统,如同一个个孤立的岛屿,难以实现数据的有效流通和共享。以某企业为例,其自研系统繁多,操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。同时,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在费用管控、预算执行等方面面临重重困难。
许多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。
企业在高速发展过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。例如,一家高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。
此外,外部因素如疫情等也对企业财务数字化提出了更高的挑战。疫情期间,医疗行业压力倍增,企业从采购到付款的内部效率亟待提升,费用管控流程需要更加透明。
面对这些困境,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案。
合思妙方破难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。比如,为某企业将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。某科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
合思的解决方案还强调费用的事前控制。某医疗企业通过出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工可以实时掌控款项流程状态。
合思产品功能全揭秘
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。某生物企业通过合思费控规范了报销流程,实现了发票的合规管理。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。某企业在使用合思商城后,业务人员因公消费的幸福感显著提升。
合思BI提供数据分析报表,能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。某企业通过合思BI数据分析报表,所有费用的发生情况可自动生成报表,为管理层决策提供了依据。
合思支持银企直联,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。某科技企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。
合思产品核心亮点闪耀
无需报销是合思的核心亮点之一,让员工真正感受到数字化的便利。某企业业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的多个系统进行集成。某科技企业合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。
合思的解决方案具有高度的定制化,能够根据不同企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。某企业表示未来还要继续结合自身业态和组织变化,用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的产品能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。某科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
合思产品价值凸显
合思产品为企业带来了显著的实际价值。在提升企业效率方面,某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;某科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在加强费用管控方面,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。某企业借助合思系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,可通过额度控制费用,超预算无法报销。
在规范企业流程方面,统一了业财口径。某药业通过合思费控系统配置统一单据模板,统一了业财两端的费用描述口径,避免了因为口径不同产生分歧,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。
在增强数据安全和透明度方面,某企业作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;某自动化企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。
合思产品多场景应用
在商旅出行场景中,多家企业员工在使用合思商城预订商旅服务时,可享受免垫资、免开票的便利,消费受差标管控,财务统一对账结算,整个流程高效便捷。
在费用报销场景中,企业员工通过合思费控实现线上报销,流程透明,审批高效,报销周期大幅缩短,财务补贴核算效率提升。
在预算管控场景中,合思帮助企业实现预算管控前置,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,有效防止费用超标,实现预算的精准管理。
在合同管理场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,可有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查,实现合同付款与预算的关联控制。
合思成功案例见证实力
某知名企业作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
某科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
某高新技术企业作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
某中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
合思市场定位与优势独特
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴。
与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业在对比不同费控厂商的产品后,认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。
合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案。某企业认为相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。多家企业都通过合思实现了多系统的集成和数据的互联互通。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强费用管控、规范流程、统一业财口径、增强数据安全和透明度,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过众多成功案例可以证明,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都能发挥重要作用,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更完善的“无需报销”解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断加强与客户的合作,根据企业的发展需求和市场变化,持续优化产品功能和服务,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思的财务数字化解决方案为您的企业带来新的发展机遇和竞争优势。立即联系合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。