合思助力企业差旅管控，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重痛点与挑战。

像动力源这样有着大量自研系统的企业，系统整合难度巨大；传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现各种弊端；多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐冗长。

集团性公司汉威科技，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但它面临着支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。

高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，其报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位还有着较高的数据安全需求，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思的产品和服务，正是解决这些问题的良方。

合思：财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思拥有一系列丰富的产品，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品能够满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思使命：让企业有限资源更有效

合思的产品肩负着重要的使命与愿景，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思致力于为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理水平，实现可持续发展。通过推动企业财务数字化转型，合思打破系统壁垒，实现数据互通，提升企业运营效率和决策的科学性。

创新的产品和服务，为企业带来了更好的财务体验，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。无论是成本控制、合规管理还是运营效率提升，合思都能为企业提供有力的支持。

合思功能：精细管理助力企业发展

• 精准预算管控
  合思在预算管控方面有着独特的优势。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这一功能能够帮助企业有效控制预算，避免超支。

• 高效对公付款
  在对公付款方面，合思的合同管理台账功能强大。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账还可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，支持多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。这大大提高了对公付款的效率和管理的精准度。

• 智能发票管理
  合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，有效提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误和繁琐。

• 广泛系统集成
  合思的系统集成能力十分强大，可广泛连接多系统。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，还能与OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化。

合思亮点：创新功能提升用户体验

• 无需报销新体验
  合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了工作效率。

• 移动审批与AI助力
  移动审批和AI技术OCR自动识别是合思的又一亮点。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。

• 强大系统连接能力
  合思的系统连接能力十分突出，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 实时报表数据支持
  多维度的报表数据实时同步是合思的重要优势之一。数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。例如，合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思优势：实力保障服务品质

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为产品的研发和创新提供了有力保障，使其能够不断提升产品的性能和功能。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些专业人员不断投入研发，提升产品的技术实力，确保产品始终处于行业领先水平。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论企业位于何处，都能享受到优质的售后支持。

广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，使得合思的产品具有良好的扩展性和适应性，能够满足不同企业的多样化需求，无论是大型集团企业还是中小企业，都能找到适合自己的解决方案。

合思应用：多行业多场景适用

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业（如派克新材、赛傲生物等）、医药行业（如泽璟制药、斯利安药业等）、软件互联网行业（如医百科技、长亭科技等）、电商零售行业（如百胜软件、猫人等）、医疗行业（如可孚医疗、噢易云等）等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等。不同行业的企业在不同场景下都能从合思产品中受益。例如，制造业企业可通过合思产品解决报销流程长、成本管控难等问题，医药企业可应对学术会议多、费用管控复杂等挑战。企业在财务数字化转型过程中，面临多系统集成、数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等问题时，都可以选择合思的产品和服务。

合思案例：真实数据见证成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示认可，希望后续合作更加顺畅。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，借助其专业的产品和服务，加快财务数字化转型的步伐，提升企业的核心竞争力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。