整合差旅管理方案，开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化时代，企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。然而，许多企业在这场转型之路上遭遇了重重挑战。

传统的财务管理模式，宛如一座陈旧的城堡，存在着诸多痛点。企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的小岛，形成了数据孤岛。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐不堪。

在财务数字化转型初期，企业还面临着预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。这导致企业成本增效困难，无法实现精细化管理降本增效的目标。随着企业业务的发展和扩张，员工数量增多，报销业务频繁，传统的报销模式已无法满足企业的需求。员工报销周期长、效率低，财务人员工作量大、压力大，管理者也无法实时掌握企业经营数据，严重影响了企业的决策和发展。

面对这些痛点，合思挺身而出，带来了全面的财务数智化解决方案。

一站式破局：合思财务数智化方案登场

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一综合性的解决方案，犹如一把万能钥匙，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。

合思通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，让人员基础信息、订单数据、预算数据等能够实时共享和联动，大大提升了企业的管理效率和决策水平。

合思的无需报销解决方案更是颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作，大大缩短了报销周期，提高了报销效率。

合思的预算管控解决方案也别具一格。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。

功能魔方：合思产品功能全揭秘

合思费控是合思的核心产品之一，它就像一个功能强大的魔方，支持多种费用类型的管理。无论是个人报销、商旅出行，还是销售费用、生产费用、采购费用等，都能轻松应对。它提供灵活的费用标准设置和审批流程配置，实现了费用的精细化管理和控制。员工可以通过移动端或PC端随时随地提交报销申请，系统会自动校验费用标准和预算，大大提高了报销效率和合规性。

合思的预算管控功能十分强大，能够实现从预算编制、执行到分析的全流程管理。它支持多维度的预算设置和分解，实时监控预算执行情况，一旦发现问题，能够及时预警和调整。通过与业务系统的集成，实现了预算与业务的深度融合，确保了预算的有效执行。

系统集成是合思产品的重要优势之一。合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，就像搭建了一座数据桥梁，实现了数据的实时同步和共享。这打破了数据壁垒，消除了信息孤岛，提高了企业的协同工作效率和管理水平。

合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能发票管家，能够快速准确地处理大量发票，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作量。

核心闪耀：合思产品独特优势凸显

无需报销是合思产品的一大核心亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提升了员工的消费体验，还大大提高了财务工作效率，实现了财务流程的自动化和数字化。

合思具有强大的多系统集成能力，能够将企业的多个业务系统和财务系统进行集成，实现数据的互联互通。通过与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的对接，合思费控可以实时获取人员基础信息、订单数据、预算数据等，为企业提供全面的财务数据支持，打破数据孤岛，提升企业的管理效率和决策水平。

智能发票处理是合思的另一大优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能够快速准确地处理大量发票，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，系统还能自动关联发票与报销单据，实现发票的电子化管理和归档。

合思的预算管控具有灵活性和精准性，能够根据企业的不同需求和业务场景，实现多维度的预算设置和分解。通过与业务系统的集成，实时监控预算执行情况，及时预警和调整，确保预算的有效执行。同时，预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。

价值彰显：合思产品为企业带来实效

合思产品显著提高了企业的工作效率。通过无需报销模式，员工报销周期大幅缩短。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；还有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；有的企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。同时，财务人员的工作量也大大减轻，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

合思产品帮助企业降低了成本。通过精准的预算管控和费用控制，企业能够有效避免费用超标和浪费，降低运营成本。例如，有的企业差旅预算节省了大量资金；还有的企业通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。此外，合思产品还减少了企业的人力成本，如有的企业会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；有的企业财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。

合思产品加强了企业的管控能力。通过多系统集成和数据互通，企业能够实时掌握财务数据和业务信息，实现对费用的精细化管理和控制。预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控，确保企业的财务合规。同时，系统还能对合同执行情况进行实时监控，保证合同的付款和回票进度，加强了企业的风险管理。

合思产品为企业提供了及时、准确的数据分析和决策支持。通过合思BI等工具，企业管理者能够随时随地查看财务数据和经营报表，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

场景多元：合思产品应用广泛

差旅报销是合思产品的典型使用场景之一。在这个场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成，实现了差旅报销的全流程自动化。例如，有的企业员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。

销售费用管理也是合思产品的重要应用场景。企业可以通过合思费控对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费、差旅费等。设置不同的费用标准和审批流程，实时监控销售费用的支出情况，确保费用的合理性和合规性。例如，有的企业通过合思费控对市场费、会议费等销售费用进行有效管控，实现了费用管控更有效、业务执行更透明的目标。

在对公付款场景中，合思产品提供了合同管理台账和付款审批功能。企业可以通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。同时，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。例如，有的企业通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程，实现了销售合同付款进度的实时更新，提高了各部门的沟通协作效率。

预算管控是合思产品的核心功能之一，在各种业务场景中都有广泛应用。企业可以通过合思费控实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如，有的企业通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强了对企业业务的管控。

案例见证：合思产品助力企业成功

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在使用合思产品前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团是一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该集团面临着成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在使用合思产品前，派克新材面临着企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西中机是一家中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。该企业面临着费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场领航：合思定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思的差异化优势明显。首先，合思的无需报销模式具有创新性和独特性，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。其次，合思具有强大的多系统集成能力，能够与企业现有的多个业务系统和财务系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供全面的财务数据支持。再者，合思的智能发票处理功能能够快速准确地处理大量发票，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。最后，合思的预算管控具有灵活性和精准性，能够根据企业的不同需求和业务场景，实现多维度的预算设置和分解，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升工作效率，降低运营成本，加强管控能力，提升决策水平。通过无需报销模式、多系统集成、智能发票处理、灵活的预算管控等核心功能，合思为企业提供了一站式的财务数字化服务，助力企业实现财务数字化转型，提高企业的竞争力和可持续发展能力。

合思产品在多个行业和企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益。合思以其卓越的产品性能和优质的服务，赢得了客户的信赖和好评，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求也在不断提升。合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案。未来，合思将进一步拓展市场，服务更多的企业客户，助力企业实现更高质量的发展。

合思将持续关注企业客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展，为企业客户创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，合思将以专业的技术、优质的服务和创新的产品，帮助您的企业提升效率、降低成本、加强管控，实现财务数字化转型的目标。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章！