合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务迅猛发展、组织架构日益繁杂等诸多挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在时代的浪潮中显得力不从心,难以满足企业的发展需求。因此,财务数字化转型成为了企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然选择。

许多企业在发展进程中都遭遇了重重困境。比如,部分企业引入了多个系统,但这些系统各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助微乎其微。还有些企业,随着业务的快速扩张,费用类型变得复杂多样,管理难度急剧增大,像一些医药企业,学术交流会频繁举办,报销场景复杂,费用标准的落地和额度管控困难重重,给财务管理带来了巨大的压力。另外,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,不少企业在发票处理、预算管理等方面投入了大量人力,却仍容易出现合规风险。

智解难题:合思全方位解决方案登场

面对企业财务管理的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套全面且行之有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,犹如一把精准的钥匙,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。

合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的互联互通,打破了系统之间的壁垒。例如,有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。

针对预算管控这一难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业有效落地预算管控。

合思的无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理变得更加轻松高效。

功能探秘:合思产品的多元协同之力

费控枢纽:精准把控费用流向

合思费控作为核心功能之一,支持多端报销,提供了灵活的审批流程和费用标准控制。员工提报时自动校验,无需二次核查。企业可针对不同城市的消费水准、人员职级等设定费控标准,当消费超额时自动提示。比如,有企业通过合思费控实现了多种差旅标准的智能管控,让费用管理更加精准。

商城便捷:高效采购轻松实现

合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,聚合了多个供应商的资源,支持同屏比价,员工因公消费无需垫资。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,有效降低了差旅成本。

BI洞察:数据驱动决策未来

合思BI提供强大的数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。例如,有的企业通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,让决策更加科学合理。

开放桥梁:打破数据流转壁垒

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

亮点聚焦:合思产品的独特魅力

连接强者:系统无缝对接共享

合思系统连接能力强劲,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与多种第三方系统对接,实现数据的实时同步和共享。通过这种方式,减少了员工的重复录入,优化了审批流程,提升了员工的操作体验。

智能先锋:OCR识别解放双手

借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,提高了财务工作的准确性。

定制专家:满足企业个性需求

合思产品具有灵活的配置功能,可根据企业的不同需求进行定制化开发。无论是提升财务数据传输的安全性,还是个性化定制单据模板,合思都能满足企业的多样化需求。

预算卫士:前置管控杜绝超支

合思的预算管控功能前置,可在提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,让企业的预算管理更加严格有效。

价值彰显:合思产品的企业赋能之旅

效率飞升:工作节奏全面提速

合思产品显著提高了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,财务核算效率也得到极大提升。有的企业员工报销周期从数周缩减至一周以内,效率提升数倍;财务核算效率也大幅提升,让企业的运营更加高效。

成本减负:费用支出合理优化

合思帮助企业降低成本。通过优化报销流程、加强预算管控等方式,减少了不必要的费用支出。部分企业在使用合思产品后,差旅预算节省了大量资金,有效降低了运营成本。

管控升级:全程监控精准决策

合思加强了企业的管控能力。实现了对费用的全程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,加强了企业内部的风险管控。

合规护航:财务数据真实准确

合思提升了企业的合规性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,帮助企业有效解决了发票合规问题。

场景解析:合思产品的多领域应用

差旅无忧:便捷报销轻松搞定

在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行订购,无需垫资。消费后,财务统一对账,自动生成凭证并归档,实现了无需报销的便捷流程,让员工的差旅报销更加轻松。

对公有序:付款流程规范高效

对公付款场景下,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,优化了企业的对公付款流程。

预算精准:实时监控严格把控

预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,防止超标,帮助企业实现了有效的预算管控。

合同明晰:全周期管理无死角

合思支持合同全生命周期管理,包括合同创建、审批、签订、履行、归档等环节。提供标准的合同模板,支持自定义合同条款和内容的编辑,自动生成合同编号和相关文档。同时,可实时监控合同的付款和回票进度,加强了企业的合同管理。

案例见证:合思产品的成功实践

众多不同行业的企业都通过使用合思产品取得了显著的成效。电源行业企业使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。

创新型科技公司采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控能力极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

高端制造企业应用合思费控和银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都大幅提升,实现了从报销提交到入账的快速处理,财务管理合规性也得到了提升。

中德合资企业使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升,实现了报销周期的优化,财务补贴核算效率提升,优化了财务服务职能,更好地满足了降本增效的需求。

市场领航:合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确,专注于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通。合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,真正让员工感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时减轻了财务的工作压力,提高了财务作业的准确性和合规性。此外,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,无论是大型集团企业还是中小企业,都能找到适合自己的解决方案。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高工作效率、降低成本、加强管控、提升合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。通过系统集成、无需报销、智能识别等创新功能,合思为企业提供了一站式的财务管理服务,解决了企业在财务管理方面的诸多痛点,真正实现了业财融合,为企业的发展提供了有力支持。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,共同推动行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,我们将竭诚为您服务,帮助您的企业实现高效、合规的财务管理,创造更多的价值。立即行动起来,加入合思的客户行列,让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章,享受数字化带来的便捷和红利。

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captaincaptain
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