差旅管理电子化助力动力源财务数字化转型

差旅管理电子化助力动力源财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业,在数字化浪潮中积极寻求变革。该公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,企业员工达3000人的高端制造企业。就是这样一家颇具规模的企业,也面临着财务管理方面的挑战,而合思为其提供的财务数字化转型解决方案,尤其是差旅管理电子化的应用,成为了企业发展的新动力。

业务迷局亟待破题

随着企业的不断发展,动力源的业务规模日益扩大,业务场景也变得越发复杂。在这种情况下,企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效就显得尤为关键。

面对复杂的需求,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。特别是在差旅管理方面,传统模式下的手工报销流程繁琐,效率低下,容易出现错误和漏洞。而且,传统的财务管理方式难以满足企业全球化业务的发展,无法实现对差旅费用的实时监控和精准控制。因此,动力源急需一种更加高效、智能的财务管理解决方案,差旅管理电子化成为了必然选择。

合思妙策精准赋能

合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅管理电子化方面,员工可以通过平台直接预订机票、酒店等,费用直接从企业账户支付,无需员工先行垫付和报销。同时,平台还能实时监控差旅费用的使用情况,对超出预算的费用进行预警,大大提高了差旅管理的效率和精准度。

专业服务全程护航

合思深知为企业提供适配的解决方案需要专业的服务支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思凭借在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为动力源提供本地化、专业化的服务支持。

在解决方案的实施过程中,合思的研发团队根据动力源的具体需求,对系统进行定制化开发和优化。他们深入了解动力源的业务流程和财务管理需求,将差旅管理电子化的功能与企业的实际情况紧密结合。从系统的部署、测试到上线,合思的服务团队全程跟进,确保解决方案的适配性和有效性。在实施过程中,遇到问题及时沟通解决,为动力源的数字化转型提供了有力保障。

显著成效有目共睹

动力源在使用合思的解决方案后,取得了显著的成果和效益。在差旅管理电子化的推动下,企业实现了300%的效率提升,大幅缩短了业务处理时间。以往繁琐的差旅报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。

同时,企业节约了50%的人员成本,优化了企业的人力资源配置。通过系统的自动化处理,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。而且,员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为报销而烦恼,工作体验得到了极大的改善。

高度赞誉彰显实力

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。特别是在差旅管理电子化方面,合思的解决方案让动力源的差旅管理更加规范、高效。企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,做出更加科学的决策。

在当前的商业环境中,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也想实现财务数字化转型,尤其是提升差旅管理电子化水平,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效。

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captaincaptain
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