合思助力动力源实现企业差旅管控数字化飞跃

合思助力动力源实现企业差旅管控数字化飞跃
在企业数字化转型的浪潮中,财务管理的变革尤为关键。以动力源为例,这家企业通过与合思的合作,在企业差旅管控等财务领域取得了显著的成效。动力源借助合思的解决方案,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。如此惊人的成果,无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。

动力源:高端制造的数字化转型困境

北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。如今,动力源拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家名副其实的高端制造企业。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型显得尤为重要。对于动力源这样的大型企业而言,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是亟待解决的问题。特别是在企业差旅管控方面,复杂的需求需要一套合适的解决方案来应对。传统的财务报销和管理模式,在面对大量的差旅费用和复杂的流程时,效率低下且容易出现漏洞。

合思方案:前瞻科技构建财务数字化蓝图

合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。在企业差旅管控上,合思提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

其中,合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源的企业差旅管控带来了全新的体验。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公差旅消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅简化了差旅报销流程,还提高了财务数据的准确性和安全性。

成效显著:数字化转型带来的多维度提升

在合思的帮助下,动力源在企业差旅管控等方面实现了精细化闭环管理和降本增效。企业消费场景的数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。

具体来看,合思的解决方案让动力源的业财流程数字化程度达到 95%。在企业差旅管控方面,75%降低了员工报销耗时,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。85%减少了财务入账归档时间,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。70%节约了场地、耗材成本,通过电子会计档案等数字化手段,减少了纸质文件的使用和存储。同时,100%保障了数据安全合规,让企业在数字化转型的过程中无后顾之忧。

动力源反馈:敏捷服务契合全球化业务

面对复杂的企业差旅管控等需求,合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是国内的出差还是国际的商务旅行,合思的解决方案都能提供高效、便捷的服务。在企业差旅管控的各个环节,如预订、报销、审批等,都能实现无缝对接,让企业的差旅管理更加顺畅。

未来展望:深化合作开启数字化新征程

合思会继续结合动力源的行业特点和业务发展需求,不断优化和升级财务数字化解决方案。在企业差旅管控方面,随着动力源业务的拓展,合思可以进一步深化与动力源的合作,在更多业务场景和管理环节实现数字化升级。例如,在差旅政策的制定和执行上,合思可以提供更加智能化的建议和管理手段;在与供应商的合作上,合思可以通过大数据分析,为动力源争取更优惠的价格和更好的服务。

众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以选择合思,开启财务数字化转型之旅,特别是在企业差旅管控方面,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化转型带来的魅力。

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captaincaptain
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