在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。高新兴科技集团，作为一家颇具影响力的上市公司和智慧城市物联网产品与服务提供商，一直以来都聚焦于技术创新应用，每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。近日，高新兴科技集团引入合思的会计档案电子化管理系统，正式开启了财务数字化转型的新征程。这一举措不仅为高新兴自身的财务管理带来了全新的改变，也为众多企业在会计档案管理方面提供了宝贵的借鉴经验。下面，就让我们深入探究这一案例，看看合思的会计档案电子化管理系统究竟为高新兴带来了怎样的变化。
业务困局：传统档案管理痛点凸显
高新兴科技集团规模庞大，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统也有5个之多。其年银行回单数10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务数据量，使得传统的档案管理方式面临着诸多挑战。
首先，档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，需要大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅耗费了大量的纸张和办公用品，还占用了库房空间，增加了库房人员的管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。
其次，档案管理存在着合规隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。同时，档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制手段，容易出现合规性问题。
最后，档案利用效率极低。公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力和时间，而且不能实现跨系统调阅，极大地限制了档案的使用价值。
在这样的背景下，高新兴迫切需要一种高效、合规、便捷的会计档案管理解决方案，而合思的会计档案电子化管理系统应运而生。
智慧方案：合思系统破解管理难题
针对高新兴科技集团面临的档案管理难题，合思为其量身定制了一套会计档案电子化管理系统解决方案。
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低开发成本对接多系统
合思的会计档案电子化管理系统具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，系统可以自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等多个系统。这意味着高新兴无需进行大规模的系统改造和开发，就能够实现不同系统之间的数据整合和共享，大大降低了实施成本和难度。 -
自动制档释放人力
该系统实现了自动制档功能，能够释放财务人员的精力。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整性。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这样一来，财务人员无需手动进行繁琐的档案整理和装订工作，大大提高了工作效率。 -
全场景数字化利用
合思的会计档案电子化管理系统打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，以及切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案的全场景数字化利用。这不仅提高了档案的查询效率，还为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
稳步实施：系统落地有序推进
合思凭借其先进的电子会计档案管理平台，与高新兴的相关系统进行了无缝对接和数据采集。在实施过程中，合思依据预设规则对数据进行分类和处理，确保了数据的准确性和规范性。
首先，合思的技术团队对高新兴的现有系统进行了全面的调研和分析，了解了其业务流程和数据特点。然后，根据调研结果，制定了详细的实施计划和方案。
在系统对接阶段，合思采用了先进的接口技术，实现了与高新兴多个系统的快速、稳定连接。同时，对采集到的数据进行了清洗和转换，确保数据的质量和一致性。
在数据处理阶段，合思依据预设的规则对数据进行分类和归档，建立了完善的档案索引和存储体系。通过可视化配置界面，高新兴的财务人员可以方便地对档案关联规则进行调整和优化，确保档案的准确性和完整性。
整个实施过程有条不紊，合思的专业团队为高新兴提供了全程的技术支持和服务，确保了会计档案电子化管理系统的顺利上线和稳定运行。
显著成效：降本增效成果斐然
高新兴实施合思的会计档案电子化管理系统后，取得了显著的成果和效益。
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归档效率大幅提升
系统上线后，归档效率提升了90%。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行手工档案整理和装订，而是可以将更多的时间投入到数据分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务部门的整体价值。 -
企业成本有效降低
通过实现会计档案的无纸化管理，高新兴为企业年节约成本30万 + 。减少了纸张、办公用品的采购成本，降低了库房租赁和人员管理成本，同时也提高了档案的存储安全性和可靠性。
高度认可：合作助力企业发展
虽然资料中未明确提及高新兴对此次合作的评价与反馈，但我们可以合理推测。合思的会计档案电子化管理系统帮助高新兴解决了档案管理的难题，实现了会计档案的无纸化管理，提高了工作效率和合规性。这为企业的发展提供了有力支持，使高新兴能够更加专注于核心业务的创新和拓展。
可以想象，高新兴的财务人员对这套系统的使用体验一定非常满意。他们不再为繁琐的档案管理工作而烦恼，而是能够更加高效地完成各项财务任务。同时，企业管理层也能够通过系统获取更加准确、及时的财务信息，为企业的决策提供有力支持。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
众多像高新兴这样的企业都选择了合思的会计档案电子化管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的会计档案电子化管理系统，亲身感受其带来的便捷和高效，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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