在商业的广阔天地里，成本控制始终是企业发展的关键课题，尤其是企业旅游成本控制，更是众多企业关注的焦点。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它在企业旅游成本控制方面，曾面临诸多难题。然而，自从应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，宛如拨云见日，取得了令人瞩目的成效。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，真正实现了降本增效。接下来，让我们深入探究这个成功案例。
客户背景：复杂版图下的成本困局
此零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在企业旅游成本控制方面，其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高，这就导致财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到有效释放。
同时，事前事中管控的不连贯，让差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，这一系列问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案：一站式解决成本难题
合思为该客户量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个关键环节。
在员工消费环节，合思提供了极致便捷的体验。员工可以实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】，让差旅消费变得轻松简单。同时，【合思商城】实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了员工的消费效率，也为企业旅游成本控制提供了有力支持。
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；对于线下业务，也能实现统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业不同业务场景的需求，让财务核算更加精准高效。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案，为企业的会计档案管理带来了全新的变革，提升了档案管理的效率和安全性。
显著成效：数据见证成本控制奇迹
该客户在使用合思解决方案后，取得了显著的成效，在企业旅游成本控制方面表现尤为突出。年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直接体现了方案在成本控制上的强大威力。财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，将更多精力投入到核心业务中。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：高度认可合思方案
该企业的财务痛点具有一定的普遍性，而合思解决方案为其带来了实质性的改变。应用该方案后，企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。合思解决方案提供的便捷申请、高效报销流程和智能档案管理，得到了企业的高度认可，也为企业旅游成本控制提供了可靠的保障。
未来展望：携手共创财务管理新未来
合思将继续为该企业提供优质的服务和持续的技术支持，助力企业进一步深化财务数字化转型。双方有望在更多领域展开合作，共同探索创新的财务管理模式，实现更大的发展。在企业旅游成本控制方面，也将不断优化方案，为企业创造更多价值。
如果你的企业也面临着类似的财务痛点，在企业旅游成本控制上苦苦摸索，不妨借鉴这个成功案例，选择合思的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。快来联系我们，开启财务数字化转型之旅吧！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力！
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