在商业的舞台上，差旅是企业拓展业务、连接市场的重要纽带。自2022年底疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅活动犹如春日复苏的花朵，呈现出勃勃生机。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，在这繁荣景象的背后，企业在旅游成本控制方面却面临着诸多挑战。
订单量的大幅增长，使得机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格水涨船高，但即便如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。与此同时，企业数字化的趋势愈发强劲，成本控制方式也更加精细，积极寻找更多的降本工具成为了企业的共识，如提前预订、同性同住、差标强控等。
高端制造企业的差旅困境
在企业旅游成本控制的浪潮中，某高端制造上市公司也面临着诸多难题。这家企业拥有3000 + 员工和10 + 子公司，庞大的规模使得差旅管理的复杂度大幅增加。
员工报销流程漫长，体验感不佳是企业面临的首要问题。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，不支持移动端的报销方式更是限制了员工的便捷性。个人垫资的方式让员工在出差时背负着资金压力，纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失。长达2个月的报销时效，让员工的资金周转受到了严重影响。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些繁琐的工作不仅效率低下，而且容易出错。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
企业此前在费控管理方面也经历了诸多坎坷。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且低效。原有的TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。
合思量身定制解决方案
面对该企业在差旅管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列针对性的解决方案。
合思的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅管理体系，为企业提供了全方位的支持。
员工可通过移动端申请，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，真正实现了便捷出行。
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让繁琐的工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。
合思还提供多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高资源利用效率。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的体验得到了极大的提升。员工可以更加专注于工作，而不用担心报销问题带来的困扰。
财务人力成本降低了50%，低价值工作对财务时间的占用大幅减少。财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高工作效率和质量。
老板能够通过系统实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。有了准确的数据支持，老板可以更加科学地制定管理策略，有效地控制费用，提高企业的经济效益。
企业实现了从“点”到“线”的费控管理提升，告别了费控“盲盒”模式。通过合思的解决方案，企业的差旅管理更加规范、透明，每一笔费用都在可控范围内。
合思方案意义深远未来可期
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着复杂的内外部环境，如何在合规的前提下追求商业利益的持续最大化，是每个企业都需要思考的问题。合思的数字化解决方案正是企业应对这一挑战的有效手段。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思能提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。通过先进的技术手段，合思可以帮助企业实现更加精准的成本控制和管理决策。
越来越多的企业会选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式来践行ESG及政策相关要求。合思的解决方案符合低碳发展趋势，有助于企业实现可持续发展。
如果您的企业也在为企业旅游成本控制问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思带来的高效、便捷的差旅及费控管理服务，提升企业的管理水平，实现降本增效和可持续发展。
