在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅管控的效率和成本控制愈发重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率、财务成本等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，全面革新操作体验，让员工报销流程变得更加便捷高效。接下来，让我们深入了解其中的奥秘。
动力源背景与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内颇具影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差是一大难题。员工在申请报销时，需在各系统间频繁切换提交申请单，操作繁琐。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也都依靠手工进行，这不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，给企业差旅管控带来了极大的困扰。
合思量身定制解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先是系统数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业差旅管控提供了更准确的数据支持。
其次是无需报销模式。该模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。
此外，合思系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为企业差旅管控提供了更高效的技术支撑。
应用方案显著成效
合思解决方案的应用，给动力源带来了多方面的显著成效。
– 员工体验提升
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并能同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，显著提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，企业差旅管控也更加人性化。
– 财务效率提升
从财务角度看，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提升了企业差旅管控的财务效率。
– 管理决策优化
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业差旅管控提供了更科学的决策依据。
动力源人员积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来合作展望
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化合作。通过不断优化和升级解决方案，推动动力源的财务数字化转型不断发展，为企业差旅管控提供更强大的支持。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了报销效率的大幅提升和财务成本的有效控制，为企业差旅管控树立了良好的典范。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业差旅管控带来的全新变革。
