合思电子会计档案管理平台：开启财务数智化新篇章

合思电子会计档案管理平台：开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同璀璨的航标，照亮了电子凭证数字化转型的前行道路。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它宛如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它又似一位精明的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏。为了助力企业在这场财务数智化变革中抢占先机，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的实战宝典。接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的财务数智化转型之旅，感受合思档案的强大魅力。

红枣巨头的财务困局

好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗在红枣行业熠熠生辉的明珠。它成立于1992年，历经多年的砥砺奋进，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数多达3.6万份。如此庞大的业务规模，犹如一座繁华的商业城池，但在财务文档流转方面，却面临着诸多棘手的问题。

在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都像是一个谜题，需要仔细核对才能找到与之匹配的答案。这不仅极大地消耗了人力，还使得档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，就如同在茫茫大海中失去了航标，后续的查询和审计工作将变得异常艰难。

此外，纸质档案受限于时间和空间的双重约束。查找一份档案，就像是在一座巨大的迷宫中寻找宝藏，往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得财务文档流转的效率大打折扣，严重影响了企业的财务管理效率和决策速度。

合思档案的破局之道

面对好想你健康食品股份有限公司在财务文档流转方面的困境，合思档案犹如一位技艺高超的工匠，为其量身定制了一套全面而有效的解决方案。

打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案深知数据壁垒是阻碍财务文档流转效率的关键因素之一。因此，它致力于打破各个系统之间的数据隔阂，实现数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了一个便捷的利用平台。财务人员只需轻轻一键，就能实现数据的联查，工作效率得到了有效提升。这就好比在一个信息孤岛之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。
自动组装档案提升审计效率
在审计环节，合思档案同样展现出了卓越的优势。它采用自动组装的方式，将相关的档案数据进行整合，形成一个完整的审计数据包。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动翻阅大量的纸质档案，不仅耗时费力，还容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，就像是一个智能的审计助手，能够快速准确地为审计人员提供所需的信息，让审计工作变得更加轻松高效。
虚实结合管理精准定位实物
为了解决纸质档案查找难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。每一份纸质档案都被赋予了一个独一无二的二维码，就像是它的身份证。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，让查找档案变得如同探囊取物一般轻松。这就好比在一个庞大的仓库中安装了一套精准的导航系统，让每一件物品都能被快速找到。