在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在财务数智化领域，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它在财务数智化的舞台上扮演着至关重要的角色。基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，这无疑为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务文档流转方面更是有着独特的优势。
好想你：传统财务档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达 154.21 亿元。公司拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数，业务规模不容小觑。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多困境。
在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补全工作更是繁琐至极。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量的时间。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的财务工作效率造成了极大的影响，在财务文档流转过程中形成了严重的阻碍。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益严格的管理要求。
合思方案：精准破解财务档案管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套行之有效的解决方案，极大地改善了财务文档流转的效率。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员实现了便捷利用。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的数据信息，大大提升了工作效率。再也不需要像以前那样，在不同的系统和文件中来回切换查找，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装助力高效审计
合思的解决方案实现了自动组装功能，让审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。审计人员可以快速获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，提升了审计效率。同时，自动组装功能也保证了数据的准确性和一致性，为审计工作提供了有力的支持。 -
虚实结合精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，就可以通过二维码快速定位实物档案的位置。无论是在档案室的哪个角落，都能准确找到所需的档案，实现了档案的高效管理和利用，进一步优化了财务文档流转的流程。
显著成效：合思方案助力好想你蜕变
好想你采用合思的方案后，取得了显著的成效，在财务文档流转方面有了质的飞跃。
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大幅减少人工耗时
合思的方案让好想你在财务档案管理方面减少了 90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了 80%，借阅管理的耗时也减少了 67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的财务工作，提高了整体的工作效率。 -
有效降低综合成本
预计好想你每年将减少综合成本 20 万元。通过减少纸质档案的管理成本、人力成本以及档案遗失带来的潜在成本，企业实现了实实在在的降本增效。这对于企业的发展来说，无疑是一笔宝贵的财富。 -
全面提升财务效率
合思的方案让好想你的财务工作效率得到了大幅提升，解决了档案管理中的诸多难题。财务文档流转更加顺畅，档案的实时调阅、同时借阅和精准查找都成为了现实。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的其他部门提供了更好的支持。 -
有力支持合规经营
通过实现档案的高效管理和利用，合思的方案为好想你的合规经营提供了有力支持。企业可以更加方便地满足各种审计和监管要求，确保财务数据的安全和合规。这对于企业的长期稳定发展具有重要的意义。
合思档案：优势尽显展望未来
合思电子会计档案管理平台具有众多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作。档案利用便捷高效，无论是在办公室还是外出办公，都可以随时随地查阅所需的档案。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持，进一步优化了财务文档流转。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思电子会计档案管理平台必将迎来更加广阔的发展前景。它将不断创新和完善，为更多的企业提供更加优质的服务。
我们诚挚地希望更多的企业选择合思，借助合思的电子会计档案管理平台，实现财务数智化转型，提升企业的竞争力。现在就可以免费试用合思电子会计档案管理平台，开启财务数智化的新征程！
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