在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了诸多难题，而合思的财务数字化解决方案则为其带来了新的转机，也为众多企业提供了可借鉴的范例。
动力源困境：转型迷雾待破
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，现实却并不如预期般顺利。企业自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸。这就好比一座由多个独立城堡组成的城市，各个城堡之间缺乏有效的连接通道，使得信息流通不畅。
多系统操作体验差是一个明显的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出路，既耗费时间又容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也只能手工进行。这些基础性工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这就如同拼图的各个部分散落各处，难以拼成完整的画面。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务工作的难度。
合思妙方：精准施策解难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同为各个独立的城堡搭建了桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像给财务工作安装了一台高效的引擎，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务工作更加流畅高效。
成果彰显：转型成效显著
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原来的慢车道变成了高速公路，让员工能够更快地完成报销流程，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。这就如同卸下了沉重的包袱，让财务团队能够轻装上阵，为企业的发展提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，让财务工作从传统的核算型向管理型转变。
客户赞誉：携手共赴新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方将携手共进，共同迎接未来的挑战。
行动号召：开启高效之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。高效差旅工具合思，不仅解决了企业财务数字化转型中的难题，还为企业的发展注入了新的活力。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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