在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，实现了财务数字化的飞跃。该企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效。财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计将达到 T + 5。同时，企业在档案整理效率、差旅超标控制等方面也有出色表现，为企业旅游成本控制提供了有力支持。
客户困境：传统财务模式下的重重挑战
该知名数字阅读品牌在发展过程中，面临着传统财务模式带来的诸多困境。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业旅游成本控制造成了阻碍。
– 数据分散与流程断裂
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂。这使得数据整合难度极大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在企业旅游成本控制方面，由于数据的不集中，难以对旅游相关费用进行精准管理。
– 低价值工作消耗人力
每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这不仅增加了人力成本，也影响了企业旅游成本控制的效率。
– 纸张浪费与管理难题
全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，也不利于企业旅游成本控制的精细化管理。
合思良方：精准定制解决方案
合思针对该企业的问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业旅游成本控制提供了有效的途径。
– 业财平台建设与合规保障
合思助力企业完成业财平台建设，通过发票 OCR 识别验真保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这有助于企业在旅游费用支出方面实现合规管控，避免不必要的成本浪费。
– 档案管理与风险规避
该方案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在企业旅游成本控制中，完善的档案管理可以为费用核算和分析提供准确的数据支持。
– 全场景覆盖与人性化管理
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在企业旅游场景中，这种模式可以提高员工的出行体验，同时也便于企业对旅游成本进行实时监控和管理。
显著成效：数据见证转型奇迹
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，在企业旅游成本控制方面也发挥了重要作用。
– 增效成果显著
企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在企业旅游成本控制中，这些增效措施可以加快费用核算和报销流程，提高资金使用效率。
– 降本效果突出
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。在企业旅游成本控制方面，这些降本措施可以直接降低旅游相关费用支出。
– 合规保障有力
发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在企业旅游成本控制中，合规保障可以避免因违规行为导致的额外成本。
– 先进模式引领
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进模式为企业旅游成本控制提供了新的思路和方法。
客户认可：合作满意度见证实力
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思方案，企业实现了财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间大幅提升。企业在各方面取得显著成效，如降本增效、合规管理等，表明对合作的满意。在企业旅游成本控制方面，合思的解决方案也得到了企业的认可，为企业旅游成本的有效控制提供了保障。
未来展望：深度合作释放更大价值
未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这体现了合思与企业在未来有更深入合作的可能性。在企业旅游成本控制方面，全链路管理可以实现对旅游费用的全程监控和精准分析，为企业提供更科学的决策依据。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，还提供免费试用和灵活定价模式，是企业实现财务数字化转型，特别是企业旅游成本控制的优质选择。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您也想提升企业的财务管理效率，有效控制企业旅游成本，不妨来免费试用合思，开启财务数字化转型之旅。
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