在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，成功实现了财务管理的重大变革。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，动力源彻底告别数据孤岛，操作体验得到全面革新。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内拥有举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。在日常运营中，多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。差旅按需订购在这样的管理困境下，也难以实现高效执行。
合思方案：量身定制的破局之策
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。差旅按需订购也能在人员和订单数据准确同步的基础上，更好地规划和执行。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅按需订购提供了更高效的决策依据。
显著成效：效率、合规与管理的全面提升
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。差旅按需订购也因为流程的简化和效率的提升，能够更快速地响应企业需求。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅按需订购也能在这样的全程管控下，更加科学合理地安排。
动力源反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅按需订购作为企业业务中的重要一环，也将在合思与动力源的持续合作中得到更好的优化。
未来展望：携手共进，共赴新征程
未来，合思与动力源将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，充分发挥敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务的发展。在差旅按需订购方面，双方也将不断探索创新，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
众多像动力源这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入这一变革浪潮，选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
