合思助力企业差旅管控,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅管控,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思在发展历程中成绩斐然,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手在财务数字化的道路上砥砺前行。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来,让我们通过合思的一个典型客户案例,深入了解其在企业差旅管控等方面的强大实力。

动力源:高端制造企业的财务转型之困

北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的企业,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,如今拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。

在企业发展的进程中,财务数字化转型成为动力源的关键需求。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源来说刻不容缓。尤其是在企业差旅管控方面,传统的管理方式存在诸多痛点,如流程繁琐、数据不透明、费用控制难等问题,严重影响了企业的运营效率和成本支出。如何在保障员工差旅需求的同时,实现高效的差旅管控,成为动力源亟待解决的问题。

合思方案:数智化利剑破差旅管控难题

  • 全流程数字化费控管理
    合思为动力源量身打造的解决方案中,企业消费商城 + 易商卡发挥了重要作用。它们覆盖了因公消费的全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。动力源率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在企业差旅管控方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工在进行差旅消费时,发票可自动识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这一举措大大简化了差旅报销流程,提高了工作效率,同时也加强了企业对差旅费用的管控。

  • 无需报销的智慧解决方案
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源的企业差旅管控带来了全新的体验。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这不仅减少了人工操作的繁琐,还提高了财务数据的准确性和及时性,为企业差旅管控提供了有力的支持。

  • 先进的电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它为动力源的财务档案管理带来了变革。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅管控中,相关的费用凭证和档案能够得到妥善的管理和存储,方便企业随时进行查询和审计。

  • 三流合一的对公业务管理
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了动力源对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在企业差旅管控中,涉及到的对公支付和报销等业务,通过合思的解决方案能够实现高效管理。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,为企业差旅管控提供了坚实的保障。

显著成效:数据见证合思实力

合思为动力源提供的解决方案在企业差旅管控等方面取得了显著的成效。通过一系列的数智化手段,动力源实现了运营效率的大幅提升。据统计,整体效率提升了300%,这意味着企业在相同的时间内能够完成更多的工作,尤其是在差旅管理流程上,从申请到报销的各个环节都变得更加高效。

在人员成本方面,合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。原本需要大量人力来处理的差旅报销、费用审核等工作,现在通过系统自动化处理,大大减少了人力投入。

员工报销周期也得到了极大的缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这一改变提升了员工的满意度和工作积极性,让员工能够更加专注于工作,而不是被繁琐的报销流程所困扰。

此外,合思总能第一时间解决动力源面对的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在企业差旅管控方面,无论是国内出差还是国际差旅,合思的解决方案都能提供有效的支持,确保企业的差旅活动顺利进行。

合思展望:携手共赴财务数字化未来

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在企业差旅管控领域,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为众多企业提供了优质的服务。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。在企业差旅管控方面,合思能够帮助企业实现更加高效、精准的管理,降低成本,提升竞争力。

如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升运营效率,尤其是在企业差旅管控方面取得突破,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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