在连锁零售行业的激烈竞争中，高效的财务管理和运营模式是企业脱颖而出的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售巨头，凭借合思解决方案实现了显著的成效。通过财务数字化，鸣鸣很忙年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。在报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h，实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。这一系列成果，无疑展示了合思解决方案在连锁零售业的强大实力，也吸引着众多企业关注差旅管理审批的优化之道。
鸣鸣很忙：零食连锁的挑战征途
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式推进业务的它，却面临着加盟品牌常见的问题。加盟门店品质参差不齐，消费者服务体验不佳，这给品牌形象带来了一定的影响。
为了改善这种状况，零食很忙实行了门店标准化机制，投入高人力高成本形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却被低效财务报销流程所困扰。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责，也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了差旅管理审批的效率，也制约了企业的进一步发展。
合思出击：打造全方位解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思引入了无需报销解决方案，让差旅管理审批变得更加高效。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能使得差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅管理审批的效率。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施使得发票管理更加高效，也避免了发票相关问题对差旅管理审批的影响。
合思还拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性，也让差旅管理审批更加智能化。
此外，合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能优化了采购流程的差旅管理审批，使得整个采购过程更加合规、透明、留痕。
成效显著：开启高效业财融合新时代
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了更多时间精力用于业务拓展，优化了差旅管理审批的人力成本。
在采购方面，采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费。同时，这种合规、透明、留痕的采购模式，也为差旅管理审批提供了更可靠的数据支持。
鸣鸣很忙还实现了业内高周转率，为进一步的业务数据洞察打好基础。结账期非常短，这使得企业的资金流转更加顺畅，也提高了差旅管理审批的时效性。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思解决方案的应用，正是鸣鸣很忙在数字化道路上的重要一步，极大地提升了差旅管理审批的效率和企业的整体运营效率。
未来展望：携手共进，引领连锁零售新未来
合思将持续为鸣鸣很忙提供财务数智化服务，助力其在连锁零售行业保持领先地位。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。众多连锁零售企业如云海肴、丰收日、烤匠等都是合思的标杆客户，选择合思将为企业带来显著的效益提升。
如果您是连锁零售企业，也希望优化差旅管理审批，提升企业运营效率，不妨联系合思。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。欢迎连锁零售企业与合思合作，共同实现财务数智化转型，还可免费试用合思解决方案，开启高效运营新篇章。
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