在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。而合思为企业提供的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，助力企业解决痛点、实现降本增效。
动力源：业务背后的管理困境
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，与最初的预期相差甚远。
多系统操作体验差，员工在进行差旅管理审批时，申请单需要在各系统间来回切换提交，繁琐的操作让人苦不堪言。报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠人工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。差旅管理审批涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让数据在系统间顺畅流动。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，从源头保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让差旅管理审批等各项业务流程更加顺畅。
方案实施：步步为营的推进策略
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接。这一步是基础，确保基础数据和业务数据能在合思费控系统中正常使用，为后续的业务操作提供了坚实的保障。
接着，推动员工使用合思费控进行费用申请、报销等操作。在这个过程中，加强对员工的培训和指导至关重要。通过专业的培训，让员工能够熟练运用系统，提高工作效率，尤其是在差旅管理审批环节，减少操作失误。
最后，建立财务与业务部门的沟通协调机制。在系统使用过程中，难免会出现各种问题，及时沟通协调能够确保问题得到快速解决。同时，根据实际使用情况，不断优化系统功能和流程，让系统更好地适应企业的发展需求。
成果显现：降本增效的显著成效
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在差旅管理审批方面，流程更加顺畅，员工不用再为繁琐的操作而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅管理审批过程中，员工能够更方便地完成各项操作，提高了工作的积极性。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、准确，为企业的合规经营提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可与长期期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业通过合思的解决方案实现了良好的效益。
如果您的企业也想在差旅管理审批等财务管理方面提升效率、降低成本，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思方案的魅力，让有限的资源发挥更有效的作用。
