在2023年，企业的商旅消费及费控领域面临着极为复杂的环境。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同潮水般“井喷式”增长。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等显著上涨。企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又不得不为成本控制而纠结，降本增效的压力犹如一座无形的大山，前所未有。
近年来，随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的有力驱动，商旅及费控行业的低碳发展已成为不可逆转的长期趋势。企业就像在茫茫大海中航行的船只，急需在降本增效和低碳发展的海洋里找到正确的航向，寻求突破。降本增效本就是企业经营永恒的命题，在疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素的交织影响下，企业迫切需要有效的工具和方法来应对这些变化，实现降本增效的目标。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业要实现经营的高效、可持续发展，就必须寻找切实可行的出路。而合思，正是为企业提供有效解决方案的那把金钥匙。
大型连锁企业差旅痛点剖析
在商业的广阔天地里，有这样一家大型连锁经营上市公司。它宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有5000 + 员工，近400家门店分布在各地。旺盛的业务需求使得企业的差旅需求如同潺潺溪流，源源不断，月均差旅GMV达到50万 + 。
为了满足员工的差旅需求，企业接入了某TMC作为合作方，让员工出差能够享受免垫资的便利，财务也可以在月底进行统一对账。然而，这看似美好的合作背后，却隐藏着诸多痛点。原TMC对接的供应商数量有限，就像一个狭窄的通道，难以应对旺季的汹涌人潮。在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。而且，在一些偏远地区，服务酒店更是如同稀有的珍宝，未被原TMC覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。
原TMC出具的台账单也存在严重问题，无法满足财务核算的要求。这就好比一件不合身的衣服，需要财务人员进行二次人工整理。财务人员要花费大量的时间和精力，去匹配成本中心、核算科目等信息。每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅效率低下，还增加了出错的风险。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，员工内心的不满如同熊熊烈火，内部投诉不断增多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用就像一辆失控的列车，居高不下。企业的成本控制策略在这样的情况下，显得苍白无力。
合思商城：智慧差旅的破局之道
面对该企业的诸多痛点，合思给出了一套极具创新性的解决方案。合思商城如同一位神奇的魔法师，无需企业更换TMC供应商，就能实现无缝接入，打造出1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有极为丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。这些酒店资源就像璀璨的繁星，遍布全国各地。而且，合思商城与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更加丰富的选择。无论是繁华的都市，还是偏远的小镇，员工都能在合思商城找到合适的酒店，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这就好比在一个热闹的集市上，员工可以货比三家，轻松找到同时时间段内更低价的方案。通过这种方式，为企业节省了大量的出差成本，让企业的成本控制策略得以有效实施。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自由选择的权利，就像给员工插上了一双翅膀，让他们能够在差旅的天空中自由翱翔。
合思方案：带来显著成果
合思的解决方案就像一场及时雨，给该企业带来了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活自由。当原TMC在旺季出现酒店无空房的情况时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。在机票方面，多平台比价让员工能够买到比原来更便宜的机票，员工的自主性得到了极大提升。
财务部的口碑也大大提升，不再接到员工的投诉。现在，合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，这省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。这一系列的变化，都表明合思的解决方案在企业成本控制策略中发挥了重要作用。
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务就像一个个精密的齿轮，相互配合，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如今，越来越多的企业选择合思。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经通过合思实现了降本增效等目标。选择合思，无疑是企业应对复杂环境、实现可持续发展的明智之选。
如果您的企业也在寻找有效的企业成本控制策略，不妨来免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业在费控及差旅管理方面取得更好的成效。
