在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上数字化转型之路，以提升自身的竞争力和运营效率。其中，一家知名头部数字阅读品牌在业务经营数字化方面已取得显著成效，但在财务管理数字化领域却稍显滞后。该品牌面临着数据分散、财务处理繁琐、纸张浪费严重以及文档归档管理困难等诸多问题，迫切需要进行数字化转型。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功吸引了该客户的关注。该客户构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格筛选，最终选择与合思合作，共同开启财务数字化转型之旅。
业务困局：传统财务模式的重重枷锁
该知名数字阅读品牌虽然在业务经营上实现了较高程度的数字化，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
数据分散是首要问题。企业内部存在多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员难以全面掌握企业的费用支出情况，无法进行精准的预算控制和成本管理。
在日常财务处理中，该品牌的财务人员每个月均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的财务处理方式不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。
大量的纸张使用也是一个突出问题。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、文档归档管理等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，由于纸质档案管理不便，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这不仅效率低下，还无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：解锁财务数字化转型密码
针对该客户的问题，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，该方案确保审计通过，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高运营效率。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这一举措不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
实施路径：步步为营打造业财融合平台
合思帮助客户构建业财平台，将业务与财务流程打通。通过实现发票OCR识别验真，保障了企业费用合规。这一技术手段能够自动识别发票信息，验证发票真伪，有效避免了虚假发票的报销，降低了企业的财务风险。
在审批流程方面，合思优化了审批流转路径，使其清晰可视。同时，有效管理员工借款与核销，确保企业资金的合理使用。
在文档归档管理方面，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。这意味着企业的财务档案能够以原始的电子形式进行存储，避免了纸质档案易损坏、丢失的问题，提高了档案管理的安全性和可靠性。
显著成效：财务转型带来多重收益
合思的解决方案为该客户带来了显著的成效，主要体现在增效、降本、合规和先进四个方面。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，使文档归档管理工作更加高效便捷。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在文档归档管理等方面展现出了强大的优势。
客户心声：转型之路的认可与展望
引入合思产品后，该客户取得了显著的成效。客户表示，合思的解决方案降低了差旅成本和档案管理成本，在文档归档管理等方面带来了极大的便利。未来，客户建议进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。我们提供免费试用，让新客户无需费用即可体验产品的魅力。同时，我们有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着财务数字化转型的问题，不妨选择合思，开启您的财务数字化转型之旅，让文档归档管理等财务工作变得更加高效、便捷！现在就点击免费试用，体验合思的强大功能吧！
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