在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务效率成为了决定其竞争力的关键因素之一。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了财务效率的显著提升。应用该方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，让员工报销周期缩短了3周，效率提升效果显著。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想与现实之间存在着差距。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相去甚远。
在实际操作中，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还增加了出错的概率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。差旅按需订购在这样的财务环境下，也难以实现高效执行。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让信息能够自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。差旅按需订购也能够在准确的人员和订单信息基础上，更加精准地执行。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让财务工作变得更加简单、高效。
此外，合思的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅按需订购在这样高效的系统支持下，能够更加及时地响应企业需求。
显著成效：财务效率与管理水平双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。差旅按需订购在这样便捷的报销流程下，员工能够更加自由地根据工作需求进行差旅安排。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅按需订购相关的财务数据处理也变得更加轻松高效。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。差旅按需订购的相关数据也能为管理者提供决策依据，优化差旅成本。
动力源反馈：高度认可与长期合作期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。差旅按需订购在动力源的业务拓展中，也将在合思方案的支持下发挥更大的作用。
展望未来：携手共进，开启财务数字化新征程
动力源期待与合思继续合作，结合企业业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更大的降本增效和合规经营。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务效率和管理水平迫在眉睫。合思的财务数字化解决方案为企业提供了一个可行的途径。差旅按需订购作为企业财务管理中的一个重要环节，也能够在合思方案的支持下得到更好的优化和执行。
如果您的企业也希望提升财务效率，实现数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思方案为您的企业带来的变革与提升。让我们携手共进，共同开启财务数字化的新征程！差旅按需订购也将在合思的助力下，为企业创造更多的价值。
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