连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙的成功密码

连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙的成功密码
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。旗下全国门店总数超10000家的它,在财务数智化转型的浪潮中取得了令人瞩目的成效。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,这一高效的周转速度在行业内堪称翘楚。而且,财务数字化为企业年节约成本5000万,这无疑是一笔可观的数字。不仅如此,其门店要货24小时必达,从提交到归档,门店报账至多24h,还拥有可指导业务动作的财务报表。如此出色的表现,让我们不得不关注连锁零售业财务数智化的重要性。

鸣鸣很忙的困境与转型之需

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式推进业务的它,在快速扩张的过程中也面临着诸多挑战。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,这给企业的品牌形象带来了一定的影响。

为了解决这些问题,该品牌实行门店标准化机制,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,巡店督导却面临着低效的财务报销流程。出差行程管理方面,差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,财务复核压力巨大。这不仅耗费了大量的时间和精力,还影响了工作效率。

此外,门店众多,发票审核和回收成为了一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,而且发票稽核环节需财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。在出差行程管理中,私车公用管控弱,公里数难核查,系统无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重制约了企业的发展,财务数智化转型迫在眉睫。

合思量身定制的解决方案

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思引入了无需报销解决方案,为出差行程管理带来了全新的变革。通过移动端申请,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让出差行程管理变得更加便捷高效。

在发票管理方面,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,高效收票核票,解决了发票管理的难题。

在出差行程管理中,拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理更加科学合理。

合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,为企业的财务管理提供了有力支持。

转型后的显著成效

鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使其摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。出差行程管理变得更加轻松,提升了报销体验,释放了更多的时间和精力用于业务拓展。

业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。采购成本同比降低30%,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。

在出差行程管理的优化下,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,这一高效的运营模式让企业在市场竞争中占据了优势。

企业高层的高度认可

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化转型的重视,也证明了合思解决方案的有效性。

携手展望未来

随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙需要持续优化财务数智化体系,以更好地应对挑战,提升竞争力。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为鸣鸣很忙提供持续的支持和服务。双方有望在更多领域展开深入合作,共同探索财务数智化的新高度。

在当前的经济环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙通过财务数智化成功实现了降本增效和精细化运营,为其他连锁零售企业树立了榜样。其他企业应抓住机遇,积极引入先进的财务数智化解决方案,提升自身的管理水平和竞争力,挖掘更多的净利润,实现可持续发展。

合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。如果您的企业也想在出差行程管理和财务数智化方面取得突破,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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