在当今的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多困境。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，虽然交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些困境，合思推出的员工差旅管理工具，无疑是一场及时雨，为企业提供了重要且及时的解决方案。
合思财务数智化服务全景
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助员工差旅管理工具实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心魅力
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费控平台：精准管控提效
合思费控平台犹如企业费控管理的智慧大脑，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。通过这些功能，企业能够提高费控管理的效率和准确性，利用员工差旅管理工具让每一笔费用都清晰透明，每一项流程都精准有序。 -
合思商城：资源丰富省钱
合思商城就像是一个差旅资源的宝藏库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。在这里，多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择。员工差旅管理工具会根据实际情况推荐更低价的方案，从而节省企业的出差成本。 -
合思BI：数据洞察决策
合思BI如同企业经营决策的参谋官，可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。它能够深入挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业经营决策提供有力的数据支持，让企业在使用员工差旅管理工具时，能够依据数据做出更明智的决策。 -
流程引擎：补贴计算自动化
合思的流程引擎是员工差旅补贴管理的贴心助手，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。实现差旅补贴自动化计算和送审，提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间，让员工差旅管理工具在补贴管理方面发挥出最大的优势。
合思方案实际应用风采
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上市公司的效率变革
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。在使用合思的员工差旅管理工具后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的变化，让企业的运营更加高效，决策更加科学。 -
连锁企业的满意度提升
某连锁经营上市公司，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入其现有TMC，实现资源互补。使用员工差旅管理工具后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工在差旅过程中享受到了更好的服务，企业的管理也更加顺畅。 -
大规模企业的成本节约
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”政策和员工差旅管理工具后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。为企业节省了大量的差旅成本，提高了企业的经济效益。 -
流程自动化的显著成效
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，结合员工差旅管理工具，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。让企业的差旅补贴管理更加高效、便捷，员工的体验也得到了极大的提升。
在当前的经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，其员工差旅管理工具能够为企业提供全方位、个性化的服务。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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