在数电票浪潮席卷而来的当下，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高昂、占地储存而烦恼，且档案数据难以分析利用；财务人员被海量档案数据困扰，整理耗时，手动匹配核对工作枯燥繁琐；业务人员则在报销纸质票据时，因流程繁琐而浪费大量时间。而合思档案的出现，正是解决这些难题的一把金钥匙，为企业的文档安全存储提供了有力保障。
合思档案：企业档案管理的全能卫士
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位经验丰富的管家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。通过这些功能，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的文档安全存储筑牢防线。
合思创立于2014年，经过多年的发展，已经服务了6000 + 企业客户，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的档案管理更加轻松高效，也确保了文档的安全存储。
核心功能：创新实用的档案管理利器
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大数据解决方案：海量数据处理的极速引擎
在大数据时代，企业的档案数据量与日俱增。合思档案的大数据解决方案就像一台强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。有了它，企业能够更加快速准确地处理档案数据，保障文档安全存储。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展的档案管理空间
企业的档案类型多种多样，合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够高效管理各种类型的档案，为文档安全存储提供了更广阔的空间。 -
证据链完整性解决方案：财务合规的坚固盾牌
财务合规是企业档案管理的重要目标。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，为企业的文档安全存储加上了一把坚固的锁。 -
数电票解决方案：数电票管理的全流程闭环
数电票是当前企业面临的新挑战，合思档案的数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保数电票相关文档的安全存储。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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成本优势：精打细算的企业管家
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本控制方面表现出色。它能为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙。而合思档案通过数字化管理，有效降低了这些成本，让企业在文档安全存储的同时，实现了成本的优化。 -
效率优势：高效便捷的档案检索通道
在效率方面，合思档案更是优势明显。它的检索效率提升了90%，打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据，用户可以通过关键词检索快速定位相关档案，降低了查询难度。相比传统档案管理方式的繁琐和低效，合思档案为企业提供了一条高效便捷的档案检索通道，确保了文档能够快速准确地被找到，保障了文档安全存储。 -
合规优势：政策合规的坚定守护者
合规是企业档案管理的底线，合思档案符合国家政策要求，实现了100%管理合规性。它满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，具备有效的查验机制、防篡改等控制。在文档安全存储方面，合思档案为企业提供了可靠的合规保障，让企业无需担心档案管理的合规问题。
应用案例：真实成效见证实力
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海量单据企业：业财一体的成功转型
有一家某年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本显著降低，数据指标表现良好。合思档案为该企业的文档安全存储提供了有力支持，让企业的档案管理步入了新的阶段。 -
重型装备制造商：标准化合规的典范
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经被档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题困扰。合思档案的应用帮助该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。企业的整理匹配效率大幅提升，减少了存储空间成本和纸张打印成本，确保了文档的安全存储。 -
民办教育集团：高效管理的新突破
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案以电子会计档案为核心，为其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该教育集团的文档安全存储带来了新的突破，让档案管理更加科学、高效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为电子会计档案管理的佼佼者，将在企业数字化建设中发挥重要作用，为企业的文档安全存储保驾护航。
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