在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，还因管理流程和制度的差异，存在巨大的弹性空间。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。很多企业采用“硬控”方式来降低差旅成本，虽然短期内效果显著，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。
在这样的背景下，合思为企业提供了全方位的差旅项目管控解决方案，助力企业有效控制差旅成本，提升管理效率。
全方位差旅管控解决方案：开启企业差旅管理新时代
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城为企业客户提供了丰富的差旅资源和强大的管控功能。通过与全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连，合思能够为企业提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店资源方面，合思已签约全球200万 + 酒店，其中集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家。企业可以通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还能享受企业自有协议的线上托管服务。
为了打破员工与企业在“省钱”上的对立关系，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还提升了员工的满意度和忠诚度。
此外，合思还推出了合思易商卡，为企业员工因公消费管理提供了新的解决方案。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能与优势：数智化赋能差旅项目管控
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，合思通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。员工在预订机票、酒店等服务时，可以直观地看到不同供应商的价格和服务信息，从而选择最适合的方案。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别和预防风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，AI助手还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，提升员工体验和企业差旅项目管控效率。
合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这一举措帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升，使企业能够根据不同地区的实际情况，合理安排差旅预算。
应用案例：差旅项目管控的成功实践
合思的差旅项目管控解决方案在不同场景下都取得了显著的成效。以下是一些实际应用案例：
某企业员工小张因住宿差标低，通过不合规手段增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
合思调研易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了员工的工作效率和满意度。
结语：携手合思，共赴商业新未来
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅项目管控领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
