在当今数字化浪潮中，数字经济已然成为推动国家经济发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。随着数电票试点的全面推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正积极助力企业在这一转型浪潮中实现财务数智化转型，特别是在数字化档案系统的建设方面，为企业提供了强大的支持。
政策市场双驱动转型大势所趋
电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势，这背后既有政策的大力推动，也有市场发展的内在需求。2021年12月1日，国家税务总局正式开展数电票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
从合思财务收支管理平台的数据来看，在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0迅速增长到20%。这一数据清晰地显示出发票电子化的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势。在这样的政策和市场环境下，企业进行电子凭证数字化转型已是大势所趋，而数字化档案系统的建设则是转型的重要一环。
转型痛点突显企业挑战重重
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，例如仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这种对政策的不了解，可能会导致企业在转型过程中面临合规风险，影响数字化档案系统的建设和运行。
其次，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在较大的合规风险。据调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。这种传统的存储方式不仅效率低下，而且容易出现信息丢失、损坏等问题，不利于数字化档案系统的构建和管理。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都增加了企业转型的难度，也对数字化档案系统的功能和性能提出了更高的要求。
合思方案领航整体策略布局
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，提供了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，数字化档案系统作为重要组成部分，在整个解决方案中发挥着关键作用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为数字化档案系统的建设提供了坚实的基础。
核心模块聚力功能全面强大
合思解决方案的核心模块功能强大，为企业的电子凭证数字化转型和数字化档案系统建设提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。这不仅提高了差旅管理的效率，也为数字化档案系统提供了准确、及时的差旅相关数据。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这些功能保证了发票信息的准确性和资金流水的透明度，为数字化档案系统提供了可靠的数据来源。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。通过这些功能，合思的数字化档案系统实现了电子凭证的高效管理和利用。
竞争优势凸显合思实力超群
与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为数字化档案系统的发展提供了有力支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在使用数字化档案系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的数字化档案系统能够与其他业务系统进行有效的整合，提高企业整体的运营效率。
成功案例见证转型显著成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的数字化档案系统，该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提高了财务管理的效率和水平。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等。同时，该企业还实现了合规和先进的财务管理目标，数字化档案系统为其财务管理的提升提供了重要支持。
服务体系完善保障客户无忧
合思为客户提供了全方位的服务保障，确保企业在使用数字化档案系统过程中能够得到专业的支持和帮助。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论是在系统的实施过程中，还是在日常的使用过程中，客户都能够得到及时、有效的帮助。
合思还提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用数字化档案系统。这让企业能够在实际使用中亲身体验合思解决方案的优势，降低了企业的决策风险。
此外，合思具有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训课程，企业员工能够快速掌握数字化档案系统的使用方法，提高工作效率。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的能力、优质的服务和强大的技术实力，为企业提供了全面的解决方案和有力的支持。其数字化档案系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。
企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，与合思合作，借助合思的专业能力和优质服务，实现财务管理的全面提升。现在就免费试用合思的数字化档案系统，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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