在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度改变着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，积极投身于电子凭证会计处理全流程的打通工作。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面贯穿电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的每一个环节，为企业的财务文档流转带来了全新的解决方案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这部案例集不仅具有极高的参考价值，更为推动我国电子凭证数字化转型、打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面提供了有力支持。
市场形势：财务文档流转的数智化大势
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。而电子凭证的全流程无纸化，能够有效优化管理流程，让财务文档流转更加顺畅高效。
会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。目前，我国电子凭证改革进展迅速，开具端已基本实现数字化适配，接下来将重点解决电子凭证接收、报销、入账、归档环节的“最后一公里”问题。
此外，电子凭证全流程无纸化还有利于降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同发展。通过减少纸质凭证的使用，企业可以节省大量的纸张、存储设备和人力成本，同时也为环保事业做出了贡献。
痛点分析：传统财务档案管理的难题
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。云南菜品牌连锁经营同样深受纸质档案之苦，打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题严重影响了企业的运营效率。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，每年进行实物稽查时需要人工逐一翻查，效率低下。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通电子凭证会计处理全流程各环节。
合思档案提供自动化归档、数据同源、业务证据链完整、一站式查阅等功能，有效提升了财务档案管理的效率和合规性。通过与各类异构系统对接，实现档案数据的自动采集、整理和关联，打破了数据孤岛，让财务文档流转更加便捷高效。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图独具特色，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的高效采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了安全可靠的档案管理环境。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，拥有强大的资金和技术实力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和创新提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能够及时响应客户需求。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，丰富的客户实践经验和良好的市场口碑是合思档案的有力证明。合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善，始终走在行业前沿。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
服务体系：合思的贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供强大支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。
合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户多元化的财务需求。同时，合思还为客户提供案例参考和经验分享，如发布《电子会计档案实践案例集》，帮助客户更好地应用合思档案，让财务文档流转更加顺畅。
结尾：合思档案助力财务数智化转型
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。通过自动化归档，企业可以告别重复性工作，提高档案利用的便捷性和高效性。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思档案不仅推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，更助力企业实现财务数智化转型，适应电子凭证全流程无纸化的发展趋势。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务文档流转的数智化之旅。
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