在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生、多系统操作体验不佳、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题。这些痛点如同枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面愈发广泛,报销模式也变得错综复杂,这进一步加大了财务核算和费用管控的难度。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,来打破困境,实现降本增效和可持续发展。而合思提供的财务数智化解决方案,正是企业的理想之选。
全方位服务:构建财务数智化生态体系
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的多个系统实现无缝对接。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构同步到合思费控中,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种高效的系统集成,打破了数据壁垒,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
核心功能:解锁财务数字化新体验
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还减轻了财务人员的工作负担。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的系统连接,为企业打造了一个畅通无阻的数据流转通道。 - 发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能,合思费控能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。这为企业的财务管理提供了坚实的保障。 - 自动生成凭证:提升财务工作效率
合思费控通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这种自动化的凭证生成方式,大大提升了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
用户收益:降本增效成果显著
- 效率大幅提升
众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,效率得到了大幅提升。例如,动力源员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的显著成效。 - 成本节约
合思的解决方案还帮助企业实现了成本节约,包括人员成本和打印邮递成本等。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约,为企业带来了实实在在的经济效益。 - 加强管控
合思的解决方案能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统的预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种有效的预算管控,为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 数据实时掌握
管理者能够通过合思的解决方案随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种数据实时掌握的能力,为企业的发展提供了重要的决策依据。
典型场景:满足多样化业务需求
- 无需报销场景
在无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还减轻了财务人员的工作负担,为企业打造了一个便捷、高效的报销环境。 - 商旅出行场景
合思的高效差旅工具为员工提供了便捷的商旅预订服务。员工可以在合思商城进行商旅预订,享受同屏比价、免垫资等便利,且消费受到差标管控。这种模式为企业的商旅出行管理提供了更加便捷、高效的解决方案。 - 销售费用管理场景
通过合思费控,企业可以对销售费用进行预算管控、实时统计和分析,提高费用使用效率。这种精细化的销售费用管理,为企业的销售业务发展提供了有力的支持。 - 预算管控场景
合思的解决方案能够实现跨系统预算管理,在提交单据时进行预算校验,超预算实时预警。这种有效的预算管控,为企业的财务管理提供了重要的保障。
客户成功案例:见证合思实力
- 动力源:革新操作体验,实现降本增效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本得到节约。 - 汉威科技:提升财务效率,加强业务管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地。 - 派克新材:提高报销效率,确保财务管理合规
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升。 - 江西中机:优化报销流程,提升核算效率
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也渴望提升财务数字化管理水平,实现降本增效和可持续发展,不妨抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的高效差旅工具和其他财务数智化服务,亲身感受合思解决方案的魅力。让合思与您携手,开启企业高效财务管理的新时代!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/