在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。不少企业进入低速增长阶段，利润也出现了下滑的情况。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个看不见的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
从数据来看，差旅支出在企业总运营成本中占比达到10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。尽管2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。面对更大的盈利挑战，超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。在这样的背景下，差旅出行风险控制显得尤为重要，合思的解决方案应运而生，为企业提供了应对差旅成本管控难题的有效途径。
合思全方位差旅管控方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅管控方面，合思的服务范围广泛，模式独特。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，有效降低差旅成本，同时也对差旅出行风险控制起到积极作用。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，确保出行安排顺利进行。此外，合思与众多知名在线旅游服务商建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足了不同客户群体的个性化需求，进一步加强了差旅出行风险控制。
合思方案核心功能优势
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差旅节省奖励激发员工积极性
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅让员工在差旅过程中能够获得实惠，更重要的是激发了员工主动参与差旅成本控制的积极性，在一定程度上也有利于差旅出行风险控制。 -
灵活差标调整保障体验与成本平衡
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。例如，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，实现了员工利益与企业利益的双赢，同时也有助于差旅出行风险控制。 -
BI差旅风控系统实时监控分析
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过这种方式，企业可以及时采取措施，避免不必要的费用支出，加强差旅出行风险控制。 -
AI智能功能提升差旅管理效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些AI智能功能大大提高了差旅管理的效率，减少了人为因素带来的风险，进一步强化了差旅出行风险控制。
合思方案实际应用效果
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下沉市场差旅管控成效显著
在下沉市场，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，同时也体现了其在差旅出行风险控制方面的作用。 -
风控功能助力企业规范管理
某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过添加同行人变相提升出差体验，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例说明合思的风控功能能够帮助企业及时发现并纠正差旅过程中的违规行为，有效防范差旅出行风险。 -
易商卡提升员工差旅体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行。这种便捷的支付方式不仅提高了员工的差旅体验，也减少了差旅费用报销过程中的风险，对差旅出行风险控制起到了积极作用。 -
合力省节省企业差旅成本
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分体现了合思的差旅节省奖励计划在降低企业差旅成本和加强差旅出行风险控制方面的显著效果。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。如果你想进一步体验合思差旅管控方案带来的便利和优势，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
