在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着全新的挑战，专业的电子会计档案管理平台成为了企业的迫切需求。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的位置。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。会计档案电子化管理系统正是合思为企业打造的一款利器，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
数电票时代市场风云
在数电票时代，电子会计档案管理的市场趋势呈现出政策推动与企业需求交织的态势。从政策层面来看，多个政策文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，为电子发票的合法接收提供了坚实的保障，推动了电子凭证全流程的标准化无纸化处理。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票特殊的管理要求，使得企业迫切需要专业的会计档案电子化管理系统来适应数字化凭证时代的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业在档案管理方面可谓问题重重。传统的档案管理方式成本高、效率低，而且还伴随着巨大的合规风险。而电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，政策的推动、合规的要求以及降本增效的目标，都促使企业加速采用会计档案电子化管理系统。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理模式下，企业各个岗位都面临着诸多痛点。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则被大量的档案数据处理工作压得喘不过气来。整理档案耗费大量时间，手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情。
业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间，这不仅影响了他们的工作效率，也降低了他们的工作体验。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，数据不能得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了巨大的困扰。会计档案电子化管理系统则能够有效解决这些问题，为企业带来全新的管理体验。
合思档案解决方案全景
合思档案针对企业在传统档案管理中面临的痛点，提供了一套全面的解决方案。该方案包括领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案的会计档案电子化管理系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策的数智化，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员，该系统能够提高工作效率，实现档案数据的同源性，让他们轻松完成档案管理工作。
对于外部审计工作，合思档案可以实现档案外审的在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限也可以一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心模块功能探秘
合思档案的会计档案电子化管理系统拥有多个强大的核心功能模块，每个模块都具有独特的特点和优势。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能显著提高档案管理效率，让企业能够快速准确地获取所需信息。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口的配置化，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。同时，它还能自动检测证据链的完整性，让企业的财务档案管理更加安全可靠。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，提高了信息的获取效率。
合思档案竞争优势凸显
与传统档案管理方式相比，合思档案的会计档案电子化管理系统具有诸多独特的优势。它可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
合思拥有自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。该系统持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，为企业提供更加稳定、高效的服务。
此外，合思档案能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。它还广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，拉通了业财税档全链路，为企业的数字化转型提供了有力支持。
成功案例见证实力
众多企业在使用合思档案的会计档案电子化管理系统后，都取得了显著的成效。海亮教育在引入该系统后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了运营效率。
徐福记在合思档案上线后，实现了全集团的无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据的穿透联查，让会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，为企业的财务管理带来了极大的便利。
某集团型企业通过合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效降低了企业的运营成本。
优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求。
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为服务提供了坚实的技术和安全保障。
企业可以通过多种方式与合思取得联系，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码等，方便快捷地咨询和获取服务。同时，合思持续迭代产品，聆听用户需求以进行产品升级，确保能够及时应对市场变化和客户需求。
合思档案的会计档案电子化管理系统具有极高的价值和意义。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案的会计档案电子化管理系统无疑是企业的理想之选。众多成功案例充分证明了该系统的有效性和可靠性，企业选择合思档案，将获得专业的财务数智化服务和支持。
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