在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，其中成本压力成为了众多企业亟待解决的难题。多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从数据来看，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，每百元营业收入中的费用增加，企业成本压力与日俱增。同时，从合思平台及调研数据可知，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，助力企业实现差旅出行风险控制。
合思：一站式差旅管控整体解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。
合思商城为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时提出出行需求，都能得到及时响应，确保出行安排的顺利进行。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与到差旅管理中来。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，进一步提升了差旅出行的便利性和经济性，有效进行差旅出行风险控制。
合思解决方案核心功能与优势：开启差旅管控新时代
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差旅节省奖励计划：激励员工共省成本
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本控制带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省成本，还提高了员工的满意度和忠诚度，在差旅出行风险控制中发挥了积极作用。 -
灵活差标调整策略：适应市场变化
合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控方式。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，有效应对差旅出行中的价格波动风险。 -
BI差旅风控系统：全方位智能监控
合思基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅出行风险控制提供了有力保障。 -
AI智能功能：提升差旅效率与体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能大大提升了差旅管理的效率和员工的出行体验，进一步强化了差旅出行风险控制。
合思解决方案实际效果：多场景彰显实力
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下沉市场：精准差标管控显成效
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分展示了合思在下沉市场中对差旅出行风险控制的精准把握。 -
出海业务：全球资源助力海外差旅
针对出海业务场景，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店资源方面，已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W + ，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控。同时，合思提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，为企业的出海差旅出行风险控制提供了全面保障。 -
线下差旅费用管控：消除消费管理盲区
对于线下差旅费用管控场景，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，有效控制了线下差旅费用的风险。 -
数电票时代：电子会计档案助力合规管理
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这对于企业在差旅出行中的财务管理和风险控制具有重要意义。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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