在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,连锁零售企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖传统的人工管理模式或简单的信息化系统,已难以满足日益复杂多变的市场需求。手工操作存在数据处理速度慢、准确性低等问题,导致企业难以高效应对市场变化。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助连锁零售企业解决这些痛点。合思深入连锁零售业,提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,为企业管理决策赋能,挖掘更多净利润。
解决方案全景洞察
合思为连锁零售业打造了一套全面的综合解决方案,覆盖多个角色和业务环节。
该方案涉及业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层。通过这种多角色覆盖,实现全流程的协同提效。
在业财数据采集方面,合思关注连锁门店的各个阶段和零售营销的多个环节。无论是开店阶段的筹备、日常运营的管理,还是异常情况的处理,亦或是品牌活动、营销推广和新媒体营销等零售营销活动,合思都能高效采集数据,让企业及时掌握业务动态。
数据赋能业务决策是合思方案的重要一环。通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,挖掘企业净利润。费用处理涵盖发票核验、费标校验等,确保费用合规;数据分析提供多维业务台账、门店经营ROI等,为决策提供数据支持;BI呈现则以直观的方式展示数据,让决策更加科学。
合思还将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、业财断链等问题。
核心功能璀璨亮点
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了极大的便利和价值。
无需报销解决方案是一大特色。员工在移动端申请即可确保合规,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,同时实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一功能大大提升了员工的报销体验,提高了报销效率,在差旅管理审批方面也更加便捷高效。
付款·银企直联·自动记账功能,能使采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。这实现了全流程精细化管理,让企业的采购和财务流程更加顺畅。
合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,提供可视化数据呈现,为企业的差旅管理审批等决策提供有力的数据支撑。
全域营销ROI提升解决方案可灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程。店长能随时查看活动预算执行情况,经理能直接看到合作信息,提高报表产出时效,让企业在营销活动的差旅管理审批等方面更加精准。
用户收益显著提升
众多连锁零售企业引入合思解决方案后,获得了显著的收益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了高频出差及报销人员,提升了报销体验,让员工有更多时间和精力投入业务。上线半年后,采购成本同比降低30%。在差旅管理审批方面,员工申请合规高效,企业成本得到有效控制。
COMMUNE幻师通过合思费控等系统,实现日常报销场景下1小时付款、当天关账。2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这一方案在差旅管理审批等流程上实现了高效运转,降低了人力成本。
烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。释放了店长精力,提高了门店人效,财务分析能更好地指导业务运营。差旅管理审批等流程更加便捷,提高了整体运营效率。
可孚医疗使用合思系统后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。能更准确评估营销策略效果,在差旅管理审批等方面也实现了高效决策。
典型场景精准应对
合思的方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用。
在门店运营场景中,合思连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督和闭店等环节。装修合同管理有合同台账、付款管理等,巡店补贴可自动记录行程。这为门店运营的差旅管理审批等提供了全面的支持,确保每个环节都能高效管理。
营销活动场景下,合思全域营销ROI提升解决方案能解决企业数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。让店长和经理随时掌握业务ROI,保障业财流程一体化。在营销活动的差旅管理审批方面,能更加精准地控制成本和评估效果。
采购场景中,合思系统能实现发票与订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化。鸣鸣很忙通过该功能实现采购流程合规、透明、留痕,降低采购成本。在采购相关的差旅管理审批中,流程更加规范高效。
报销场景中,合思无需报销解决方案让员工摆脱低效复杂的报销流程。零食很忙的巡店督导和城市经理等人员受益,提高了报销效率。在差旅管理审批环节,员工和企业都能感受到便捷和高效。
客户成功案例见证
合思在连锁零售业拥有众多典型客户案例,展示了其解决方案的实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思解决方案后,实现从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。在差旅管理审批等方面,实现了高效的流程管控和成本节约。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思系统后,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅管理审批等流程更加高效,促进了企业的精细化管理。
烤匠作为麻辣烤鱼直营品牌,通过合思费控实现财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效。在差旅管理审批等环节,为企业的运营提供了有力支持。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,利用合思系统实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。在差旅管理审批等方面,实现了数据化的精准决策。
合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显实力,能帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都已选择合思,获得了显著的效益提升。
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