差旅管理电子化:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理电子化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数字化管理已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业深挖净利润,推动企业在财务数字化的道路上稳步前行。

然而,企业在数字化转型的征程中并非一帆风顺。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多问题如绊脚石一般,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。许多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了问题的根本,导致管理方案难以有效落地,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求日益迫切,急需一个能够整合多系统、实现数据互通、提升效率和合规性的解决方案,而差旅管理电子化正是其中的重要一环。

合思:一站式财务数智化解决方案

合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全方位覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,为企业打造了一站式的财务数智化服务体系。

合思基于广泛连接的生态,积极与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统进行集成。通过这种集成方式,实现了基础数据和业务数据的同步,成功打破了数据孤岛的局面,让企业的财务数据能够更加畅通无阻地流动。这不仅提高了数据的利用率,还为企业的决策提供了更加准确、及时的支持,为差旅管理电子化提供了坚实的数据基础。

在模式创新方面,合思采用双轮驱动的方式,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统中。这种创新模式强调处理时效,能够实现精细化管理,从而帮助企业降本增效,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理模式。在差旅管理中,这种模式可以更好地对差旅费用进行管控,提高差旅管理的效率。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是给企业带来了全新的体验。员工在因公消费时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,极大地简化了差旅报销流程,实现了差旅管理电子化的高效运作。

此外,合思费控系统还具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为差旅管理电子化提供了可靠的保障。

核心功能:驱动企业财务高效运转

合思的产品拥有多系统集成、无需报销、预算管控精准、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,这些功能犹如企业财务高效运转的强劲引擎,能够有效提升企业财务效率、降低成本、加强合规性,同时也为差旅管理电子化提供了有力的支持。

合思具备强大的多系统集成能力。以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了系统之间的壁垒,大大提升了操作体验。在差旅管理方面,多系统集成可以让差旅相关的数据在不同系统之间顺畅流通,提高差旅管理的协同性和效率。

无需报销的模式是合思的一大亮点。同样以动力源为例,员工因公消费时无需垫资、无需开票,这不仅提升了员工的幸福感,还让消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种模式极大地简化了报销流程,让差旅管理电子化更加便捷高效。

合思在预算管控方面表现精准。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在差旅费用方面,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式有效防止了费用管控失控,确保企业的差旅费用在合理的范围内支出。

发票智能校验和自动生成凭证功能也为企业带来了诸多便利。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,成功解决了电子发票重复报销的问题。同时,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,减轻了财务人员的负担。在差旅管理中,发票智能校验可以确保差旅发票的真实性和合规性,自动生成凭证则提高了差旅费用入账的效率。

应用场景:多行业见证合思实力

合思的产品广泛应用于制造业、医药业、软件互联网、快消等多个行业和场景,众多专精特新企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效,差旅管理电子化在这些企业中也得到了很好的应用。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直连的解决方案。应用后,公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,公司的财务管理合规性也得到了显著提升。在差旅管理方面,电子化的报销流程和高效的核算机制,让企业的差旅管理更加顺畅,降低了差旅成本。

在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。在差旅管理方面,电子化的审批流程和精准的费用管控,让企业的差旅管理更加科学合理。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。公司的销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,实现了业财口径统一,数据精准,效率大幅提升。在差旅管理方面,全流程的电子化管理让企业的差旅费用更加透明,提高了差旅管理的效率和合规性。

在快消行业,河南尚品食品有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI的解决方案,大量减少了员工垫资报销的情况,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。同时,公司还实现了发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度。在差旅管理方面,电子化的档案管理和合规的报销流程,让企业的差旅管理更加规范。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性。差旅管理电子化作为其中的重要组成部分,也将为企业的差旅管理带来全新的变革。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思的解决方案时能够得到全方位的支持。

众多专精特新企业的成功应用案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业可以借鉴这些案例,快速实现财务数字化转型,同时也能更好地推动差旅管理电子化的进程。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思的“无需报销”解决方案将帮助企业更好地适应这一趋势,优化财务服务职能,全面完成财务数字化转型,进一步提升差旅管理电子化的水平。

在数字化转型的浪潮中,企业需要一个强大的财务数字化合作伙伴。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,助力企业在财务数字化领域取得更大的成功。如果您想体验合思的财务数智化解决方案,推动差旅管理电子化,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新征程!

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captaincaptain
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