在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票时代已然降临。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革犹如一场风暴，让企业财务的文档归档管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的文档归档管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多文档归档管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高，数据难以分析利用；财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥工作所困扰；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。
合思，一家创立于2014年的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，服务众多企业客户。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为解决企业内外交困的文档归档管理问题而生。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，全面满足企业在新环境下的文档归档管理需求。
多元方案 全面覆盖文档归档管理需求
合思档案为企业的文档归档管理提供了丰富且全面的解决方案。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
领先的单套制电子会计档案管理平台独具特色。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）等内容。在实际的文档归档管理中，能让企业轻松应对各种类型的档案。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理大量数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业的文档归档管理提供了更多的可能性。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，为企业在数电票时代的文档归档管理提供了有力保障。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让实物档案的管理不再繁琐。
强大技术 赋能文档归档管理各环节
合思档案在技术功能方面表现卓越，为文档归档管理的各个环节提供了强大的支持。
多源采集是合思档案的基础功能之一。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，让企业能够根据自身情况灵活采集数据。
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，还能让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理具备权限管理，精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，让企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理。
档案应用实现电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业在文档归档管理中能够快速获取所需信息。
对比优势 凸显文档归档管理卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在文档归档管理方面具有显著的优势。
传统档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。而合思档案能有效解决这些问题。
合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保障100%的管理合规性。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
应用案例 见证文档归档管理实际成效
众多企业通过使用合思档案，在文档归档管理方面取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，文档归档管理更加高效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，文档归档管理更加规范。
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。应用合思档案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，文档归档管理更加便捷。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，档案整理复杂，利用不便等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，文档归档管理更加智能。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的文档归档管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在市场中发挥重要作用。它不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将能更好地满足企业日益增长的文档归档管理需求，为更多企业提供优质的服务，推动行业的发展。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，拥有www.hosecloud.com的官方网站，还有微信公众号和小程序，方便企业与合思进一步沟通和合作。如果您想体验高效的文档归档管理，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化文档管理新征程。
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