在数字化如汹涌浪潮般席卷各个领域的当下，企业财务数字化转型俨然成为了一种不可逆转的必然趋势。电子凭证会计数据标准的大力推广与应用，更是为企业的发展带来了全新的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术和切实可行的解决方案，已经成功助力众多企业踏上了财务数字化转型的征程。接下来，我们将通过剖析某知名头部数字阅读品牌的实际案例，深入探讨合思在企业财务数字化转型以及财务数据保护方面所发挥的关键作用。
客户背景：数字阅读先锋的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是一路高歌猛进，业务发展的速度如同疾驰的列车。然而，在财务管理这个关键环节，却遭遇了重重挑战。该企业的数据分散在内部的多个系统之中，就像是一盘散沙，业务流程也如同断裂的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。这种状况导致数据整合的难度极大，费用管控难以真正落地，预算超标成为了家常便饭。
每个财务月，该企业需要处理的单据量高达500 + 张。更为繁琐的是，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期深陷在大量低价值、机械性的工作中，工作效率极其低下。不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务人员需要借阅历史资料时，不得不像大海捞针一样在海量的纸质文件中翻找，这样的状况显然无法适应企业快速扩张的需求。而在这一系列问题背后，财务数据的保护也面临着巨大的风险，分散的数据和纸质档案的管理模式，使得财务数据容易受到损坏、丢失和泄露的威胁。
解决方案：合思打造“消费 – 入账 – 归档”一体化蓝图
面对如此复杂的财务困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型。在众多的选择中，合思凭借其专业的技术和丰富的经验脱颖而出，成为了该企业的合作伙伴。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
合思的方案高度注重财务准确性，能够确保企业顺利通过审计，完全符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著，结账时间从原来的T + 15大幅提升到了T + 7，到年底预计能够进一步提升到T + 5。这不仅提高了财务工作的效率，也为企业的决策提供了更及时、准确的财务数据支持，同时也在一定程度上加强了财务数据的安全性和稳定性，保障了财务数据保护的有效性。
成果展示：全方位变革彰显合思实力与财务数据保护成效
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增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的解决方案带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大的提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。这些改变使得企业的财务工作更加高效、便捷，同时也加强了对财务数据的管理和保护，确保财务数据能够被安全、准确地存储和调用。 -
降本：精打细算实现成本优化
在降本方面，合思方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间的占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，不仅为企业节省了大量的资金，也提高了企业的资源利用效率，为财务数据保护提供了更好的物质基础和环境保障。 -
合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，合思方案严格把关。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列的合规措施，确保了企业的财务活动在合法合规的轨道上运行，也为财务数据的安全性和完整性提供了坚实的法律保障，是财务数据保护的重要环节。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思方案还具有显著的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。这种先进的方案设计，在提升企业财务管理水平的同时，也为财务数据保护提供了更先进、更科学的手段和方法。
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，彻底解决了财务管理中的诸多痛点。在这个过程中，合思高度重视财务数据保护，通过一系列的措施确保了财务数据的安全、准确和完整。这一案例充分展示了合思在企业财务数字化转型以及财务数据保护方面的强大实力和显著成效。
在未来，随着数字化技术的不断发展，企业的财务数字化转型需求将更加迫切。而财务数据保护也将成为企业财务管理的核心关注点之一。合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时为企业的财务数据保护提供全方位、多层次的保障。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业财务数字化转型和财务数据保护保驾护航。
