在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力众多企业成功穿越财务数字化转型的迷雾,解决其中的痛点。
痛点剖析:企业财务转型困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重阻碍。以动力源为例,企业拥有大量自研系统,却难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,而且系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂。同时,其组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务工作犹如陷入一团乱麻。
汉威科技则面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账压力剧增。同时,企业对数据安全的需求极高,多系统应用中信息流转依靠人工,效率低下且容易出错。
其他企业也普遍存在费用管控难、预算执行不落地、报销流程繁琐、业财数据不连通等问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,报销合规审计也变得困难重重。
合思方案:数智化破局之道
合思推出的财务数智化解决方案,如同为企业打造了一把开启财务新大门的钥匙。以敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供了系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等多种功能组合的解决方案。这一系列方案就像一套精密的工具包,能够根据企业的具体需求,精准地解决财务问题。
核心优势:合思的五大制胜法宝
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系统集成:打破数据孤岛
合思具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互通互联。就像打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛。例如,动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,使得数据能够在不同系统之间自由流动,为报销合规审计提供了准确的数据基础。 -
无需报销:提升员工幸福
无需报销体验是合思方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提升了员工的幸福感。动力源、亿嘉和等企业应用后,效果显著,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,同时也为报销合规审计提供了清晰的流程依据。 -
预算管控:精准把握开支
合思的预算管控功能十分精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。汉威科技通过该功能,加强了预算管理,使得每一笔开支都在可控范围内,为报销合规审计提供了有效的预算监控。 -
发票智能处理:高效审核利器
发票智能处理是合思的又一优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。赛傲生物应用后,财务核算效率大幅提升,在报销合规审计中,能够快速准确地对发票进行审核,确保发票的合规性。 -
自动生成凭证:节省财务精力
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能节省了大量的财务精力,泽璟制药等企业实现了此功能后,财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到报销合规审计等更重要的工作中。
应用案例:多行业成功典范
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制造业:效率提升显著
在制造业领域,派克新材应用合思费控 + 银企直连,成功解决了业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案在制造业报销合规审计中的有效性。 -
医药行业:流程优化升级
医药行业的泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业采用合思费控系统,实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明,为报销合规审计提供了清晰的业务流程和准确的数据。 -
科技与互联网行业:消除内耗难题
科技与互联网行业的亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,员工报销周期大幅缩短,财务自动生成凭证。长亭科技应用合思费控等产品,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,让报销合规审计更加高效准确。 -
其他行业:释放财务压力
可孚医疗借助合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。百胜软件使用合思费控等产品,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,在报销合规审计方面取得了显著成效。
在财务数字化转型的道路上,合思的解决方案不仅能够帮助企业解决各种财务痛点,更能在报销合规审计方面发挥重要作用。它为企业提供了一个高效、准确、合规的财务管理体系,让企业的财务工作更加顺畅。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和报销合规审计问题而烦恼,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的全新之旅。