在数字经济的浪潮中,数字化变革正席卷各个领域。特别是在国家大力推动会计数字化转型的大背景下,电子凭证的数字化变革已成为企业财务数智化进程中的关键一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,积极顺应时代发展的需求,全力助力企业实现电子凭证数字化转型,有效提升财务管理效率,让企业充分享受经济报销政策带来的便利。
政策东风下的市场新态势
在当前的经济环境下,国家积极推动电子凭证数字化转型,释放出了一系列利好政策信号。数电票试点工作全面铺开,已覆盖全国36省区市(含计划单列市),这标志着电子凭证数字化时代的全面来临。同时,财政部也发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件,为企业的数字化转型指明了方向。
然而,企业在这场电子凭证数字化转型的浪潮中,并非一帆风顺。许多企业面临着诸多挑战,如对政策的认知不足,导致在转型过程中走了不少弯路。纸电凭证混合的现状,更是给企业带来了合规风险。传统的报销流程也明显滞后,难以适应数字化转型的节奏,无法让企业充分享受经济报销政策的优势。
电子凭证管理的痛点剖析
企业在电子凭证管理方面存在着多种误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法实际上是逆数字化的表现,不仅增加了成本,还降低了效率。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,这属于伪数字化的操作,同样无法发挥电子凭证的优势。此外,手工查验电子凭证的合法真实性,更是非数字化的体现,耗费了大量的人力和时间。
除了管理误区,企业还面临着电子凭证类型多、格式杂的问题。不同类型的电子凭证格式各异,给企业的管理带来了极大的困难。协同难也是一个突出问题,各部门之间在电子凭证的处理上难以有效配合。而且,电子凭证易丢失的特性,也让企业的财务数据面临着安全风险。在纸电凭证混合时期,合规风险更是如影随形。传统报销流程滞后于国家政策步伐,使得企业在经济报销政策的执行上大打折扣。
合思的整体解决方案策略
合思凭借其强大的技术实力和创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过统一电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。从消费环节的商旅聚合,到费控报销的精准管理,再到收付款管理的高效运作,以及财务收支经营分析和电子会计档案的智能归档,合思的解决方案为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力支持,让企业在经济报销政策的框架下实现高效财务管理。
核心模块:功能强大,场景覆盖全面
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能。差旅申请功能让员工的出行安排更加规范有序,商旅线上订购功能则为企业提供了便捷的预订渠道。易商卡线下消费功能,满足了企业多样化的消费需求。
发票采集功能能够快速准确地获取电子凭证,审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能简化了开票流程,自动提报功能提高了报销效率。资金结算功能保障了资金的安全流转,档案归档功能实现了电子会计档案的智能管理。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,商旅分析功能则为企业的决策提供了有力的数据支持。
此外,该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商务合作,还是线下的日常消费,合思平台都能为企业提供一站式的解决方案,让企业在经济报销政策下的财务管理更加轻松高效。
竞争优势:实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量的优秀技术人才。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在数字化转型过程中,能够充分整合各方资源,提升整体运营效率。同时,平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点,为企业提供定制化服务和持续更新升级,让企业在经济报销政策的执行上更加灵活高效。
成功案例:实践见证价值
众多企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,在合思的帮助下,实现了年度差旅费用的大幅节约。通过优化差旅管理流程,合理控制差旅成本,企业在经济报销政策的框架下,实现了成本的有效降低。
某企业在应用合思解决方案后,财务入账效率得到了极大提升。传统的报销流程繁琐,财务人员需要花费大量的时间进行审核和记账。而合思的自动提报和自动记账功能,让报销流程更加快捷高效,大大缩短了财务处理周期。
某知名头部数字阅读品牌,通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环。从消费到入账,再到归档,整个过程实现了自动化和智能化管理。这不仅提高了财务管理的效率,还降低了人为错误的风险,让企业在经济报销政策下的财务管理更加规范透明。
某世界500强旗下教育服务品牌,在合思的助力下,降低了档案管理成本。电子会计档案的智能管理,减少了纸质档案的存储和管理成本,同时提高了档案的查询和利用效率。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,让企业在经济报销政策的实践中获得了实实在在的利益。
服务体系:全方位保障客户权益
合思为客户提供了全方位的服务保障。专业的顾问和技术支持团队,能够为客户提供个性化的解决方案和技术指导。全天候的客户服务热线,确保客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。丰富的培训资源,帮助客户更好地了解和使用合思平台,提升企业的数字化管理水平。
新客户可享受为期一个月的无忧体验版,让客户在实际使用中感受合思平台的优势。平台具有灵活定价模式,收费标准透明,让客户能够根据自身的需求和预算选择合适的服务方案,充分享受经济报销政策带来的实惠。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的产品和服务,能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战。在经济报销政策的推动下,合思将继续深耕细分领域,不断创新,为企业提供更多优质的财务数智化解决方案,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。