在数字中国建设的时代浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，正深刻改变着企业财务管理的格局。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的问世，如同照亮前路的明灯，全面洞察了电子凭证数字化转型的现状与趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，早已在这片领域积极探索，为企业提供了高效的票据存档方法。
市场形势：电子凭证数字化的时代强音
国家在电子凭证数字化转型领域动作频频，大力推动着这一进程。数电票试点已经全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），财政部也发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件。这一系列举措，让企业深刻意识到电子凭证报销、入账和归档的数字化转型需求已经迫在眉睫。
电子凭证会计数据标准试点以来，成效显著。各类电子凭证开具量呈现出显著的提升态势，尤其是数电票开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。这清晰地表明，发票电子化的上涨趋势已经不可阻挡，企业必须紧跟时代步伐，寻找合适的票据存档方法。
痛点分析：电子凭证转型的重重迷雾
电子凭证在转型过程中，面临着诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有些则转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅存在数据错误的风险，还隐藏着安全漏洞和数据安全隐患，极大地影响了票据存档方法的有效性。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足的问题也较为突出。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着诸多难题。
在纸电凭证混合的时期，企业需要警惕合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制，也让企业在寻找有效的票据存档方法时陷入困境。
传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐操作，不仅降低了工作效率，也增加了企业的管理成本，而有效的票据存档方法则更难以实现。
解决方案整体策略概述：合思领航电子凭证转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为核心，制定了一套全面的解决方案。通过加强培训和教育，提高企业员工对电子凭证数字化转型的认识和理解。完善法律法规，为企业提供合法合规的操作依据。
同时，合思提供强大的技术支持与服务，帮助企业解决技术难题。积极推广和应用电子凭证数字化转型方案，让更多企业受益。建立安全防护措施，保障企业电子凭证数据的安全。加强监督和管理，确保企业在电子凭证数字化转型过程中规范操作。这些举措为企业提供了科学的票据存档方法。
核心模块：合思平台构建转型闭环
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了便捷的票据存档方法。
合思还提供总额管控解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这一系列功能相互协作，为企业提供了一站式的财务管理解决方案，也让票据存档方法更加科学高效。
竞争优势：合思实力铸就转型底气
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和广泛的服务网络，为企业提供可靠的票据存档方法提供了有力保障。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思具有丰富的实践经验和成功案例。合思财务收支管理平台功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项功能，且具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势。这些优势让合思在电子凭证数字化转型领域脱颖而出，也为企业提供了优质的票据存档方法。
成功案例：合思方案见证企业转型奇迹
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效显著。这一案例充分展示了合思方案在帮助企业实现降本增效、优化票据存档方法方面的强大能力。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一成功案例也证明了合思方案能够为企业提供有效的票据存档方法。
某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都彰显了合思方案在推动企业电子凭证数字化转型、优化票据存档方法方面的卓越成效。
服务体系：合思全方位护航企业转型
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。拥有客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、实施、优化等。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这些服务为企业提供了便利，也让企业在探索票据存档方法的过程中更加放心。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要举措。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应抓住机遇，积极与合思合作，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的解决方案，开启高效票据存档方法的探索之旅吧！
